啟動工作流程
工作流程範本通常會作為生命週期範本的一部份啟動。不過，您也可以使用工作流程「範本」表中的「啟動工作流程」動作來手動啟動工作流程。
當工作流程範本啟動時，會建立工作流程範本的實例 (稱為「工作流程」)，並會將此工作流程範本解釋為執行下列動作：
• 呼叫應用程式
• 啟動子流程
• 與例如目錄服務與電子郵件伺服器等其他系統互動。
現在，您可以將工作流程關聯到企業物件 (如零件或文件)，並視需要修改工作流程以符合您的需求。一般而言，此流程在測試中極其實用。大部分的工作流程都會透過生命週期範本與物件相關聯。
「啟動流程」頁上的欄位有下列的功能：
1. 在工作流程的「範本」表中，從滑鼠右鍵動作選單中選取「啟動工作流程」。
2. 從「啟動流程」視窗中，完成下列欄位：
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流程名稱
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工作流程範本的實例稱為「工作流程」。使用此欄位可為您要啟動的流程指定名稱。
這是唯一的必填欄位。
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「小組範本」
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流程角色可對應至群組、使用者、實行者或角色。通常使用此對應是最實際的，因為它可以減少所需的流程定義數目。角色至角色的對應是在執行時期依照與所選小組關聯的角色和工作流程角色來解決的。
• 鍵入小組名稱，並使用下拉選單檢視建議清單。
• 按一下「尋找」檢視所有可用小組，然後從「選取小組範本」視窗中選取小組。
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流程變數會顯示所選「小組範本」特定變數的值。您可在「流程變數」區段中編輯變數及其預設值。流程變數可定義為唯讀或可編輯的值。
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延遲開始
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選擇「延遲開始」以延遲流程開始的時間。從按一下「開始流程」起，就會延遲工作流程的啟動。
您必須指定開始流程的延遲時間。
例如，您可先輸入 24，然後再選取「小時」。如果在星期一中午按一下「開始流程」，系統會在隔天，也就是星期二中午，才開始工作流程。
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3. 使用「主要企業物件」欄位，將企業物件與流程相關聯。
關聯物件可為參與者提供主旨物件。例如，您可能希望參與者能在設計階段中的某一時間點或某些時間點內審核設計文件。因此，您要將文件與適當的工作流程範本關聯在一起，才能為流程任務提供主旨物件。
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主要企業物件
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從下拉選單尋找主要企業物件的一種方法是，在「最近存取的清單」中手動鍵入所需生命週期管理的產品。
在您按一下「開始流程」之後，物件會新增至此清單。
或者，您也可以複製生命週期管理的物件，然後按一下「貼上」，插入主要企業物件。
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類型
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從下拉式清單中選取物件類型。
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名稱
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輸入物件編號或使用萬用字元 (*) 可檢視部份相符資料的清單。按一下「擷取」。「尋找目標物件」視窗會開啟，並顯示多個屬性欄位。
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編號
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輸入物件編號或使用萬用字元 (*) 可檢視部份相符資料的清單。按一下「擷取」。
「尋找目標物件」視窗會開啟，並顯示多個屬性欄位。
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版本
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如果是搜尋目標企業物件的特定版本，可以指定該版本，或檢查「使用最新的」方塊請求最新版本。
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如果「擷取」操作花費的時間太長，可按一下「停止」中止搜尋。
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4. 完成下列欄位：
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到期日
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欲指定必須完成此工作流程的日期與時間，請選取「到期日」。使用日期擇取器填入日期 (YYYY/MM/DD)，然後以 GMT 格式輸入時間 (H/M/S)。
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距到期時間
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欲指定開始之後完成此工作流程可用的時間，請選取「距到期時間」。
您必須指定工作流程的可用時間。
例如，您可先輸入 48，然後再選取「小時」。如果您在星期一中午按一下「開始流程」，則工作流程會在星期三中午到期。
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可用時間會在真正開始執行工作流程時才開始計算，不一定要在按一下「開始流程」時開始計算。也就是說，如果設定了延遲開始，則可用時間會在經過延遲時間之後才開始計算。
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優先順序
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選擇工作流程的優先順序設定。
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「描述」
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此欄位顯示工作流程範本定義中所提供的描述。您可以更新這些描述，以提供工作流程實例的特定資訊。
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5. 按一下「開始流程」或「取消」。
