定義設定參與者活動

「設定參與者活動」授與指定使用者 (工作負責人) 在「任務詳細資訊」頁面中「設定參與者」表格上變更角色的權限。

假使在定義工作流程範本時不曉得需扮演角色的特定參與者為何時，此功能即可派上用場。定義設定參與者活動可限制指定使用者 (工作負責人) 只能變更指定的角色。

欲定義設定參與者活動，工作流程管理員必須在已指派活動節點的「角色設定」標籤上定義角色權限對應。角色權限對應會指定有權在「設定參與者」表格上修改指定角色的特定使用者、角色和實行者。能否在「設定參與者」表格上新增、移除或顯示角色的權限也同樣定義在角色權限對應中。

角色權限對應旨在定義工作負責人與可修改角色之間的對應關係。定義角色權限對應時，要在「參與者」標籤上指定工作負責人。

「設定參與者」表格中可修改的角色以及修改角色的權限，皆取決於在工作流程範本中各項已指派活動節點的「參與者」標籤上指派的所有工作負責人。工作流程範本中各項活動節點指定的工作負責人，會全部彙整顯示在「角色設定」標籤的「已定義角色」區段中。

「資源集區」標籤上可選取用來更新角色權限對應之角色的使用者集區，使用者集區是角色的清單，工作負責人可將「設定參與者」表格中的現有角色修改為此清單中的角色。

角色權限對應指定有權在「設定參與者」表格上變更角色的人 (工作負責人)，該表格可從「任務詳細資訊」頁面存取。

請依照下列步驟來指定角色權限對應：

3. 在活動標籤上，從活動下拉式清單中選取「設定參與者」。

在「參與者」標籤上選取的清單會自動顯示在「角色設定」標籤的「工作負責人」區段中。

如果參與者並非「設定參與者」任務所執行之前後關聯中的成員，則可將他們新增為工作負責人。新增參與者後，請確定他們有對受影響物件的正確存取控制權限。

5. 在資源集區標籤上選取使用者集區，工作負責人可用其來修改「設定參與者」表格上的角色。

6. 在角色設定標籤上的左側面板區中，選取一個工作負責人。

7. 在角色設定標籤的「已定義角色」區段中，選取以下任一個核取方塊：「檢視」、「新增」或「移除」，來指定工作負責人可在「設定參與者」表格中檢視和變更的角色。

◦ 如果禁用「檢視」核取方塊，則該角色不會顯示在「設定參與者」表格中。

◦ 如果啟用「移除」核取方塊，則可在「設定參與者」表格中將參與者自該角色移除。

◦ 如果啟用「新增」核取方塊，則可將資源集區中的參與者新增至「設定參與者」表格中的角色。