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建立人員與場所
建立人員與場所可讓您將其新增到 Windchill 品質資料庫。建立完人員或場所之後，可於在品質工作流程中執行步驟時進行搜尋。您也可以新增其他網站資訊，或為使用者指定角色。
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人員與場所可供配置。
新建人員或場所
欲在資料庫中新建人員或場所，請遵循下列步驟：
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使用螢幕頂端的步驟導覽器快速移至「新建人員」或「新建場所」視窗中的不同步驟。
欲將資訊新增至任何表格，請按一下「新增列」圖示 或「新增 5 列」圖示 ，並完成所有相關欄位。
1. 選取「品質」 > 「公用程式」 > 「人員與場所管理」。
2. 按一下「新建人員」圖示 或「新建場所」圖示 。
3. 完成「設定屬性」步驟中的欄位。
針對新人員，完成下列欄位：
屬性
描述
類型
必要。人員的類型。
• 「人員」
• 「醫療專業人員」
• 「病患」
「全域替代識別元」
人員的替代名稱。­
「狀況」
必要。人員的狀況。某些狀況允許從系統中的清單移除人員，而不從資料庫移除。
• 「目前」
• 「前任」
• 「休假中」
• 「已退休」
• 「空缺」
「主要職務」
人員的主要職務 (例如，客訴調查者、實習、供應商等)。
「狀況日期」
上次更新狀況的日期。這用於合法追蹤目的。
「使用中指示器」
必要。
• 如果使用中，請選取「是」。
• 如果非使用中，請選取「否」。
「部門」
人員工作的部門。
• 「應付帳款」
• 「IT」
• 「行銷」
「職稱」
職銜。
「稱謂」
人員姓名之後的指定，例如博士、女士或先生。
「名字」
必要。人員的名字。
「中間名」
人員的中間名。
「姓氏」
必要。人員的姓氏。
「輩份」
人員姓名之前的指定，例如小或大。
「性別」
選取「女性」、「男性」或「不明」。
「註記」
關於人員的其他註記。
針對新場所，完成下列欄位：
屬性
描述
類型
必要。場所的類型。
• 「場所」
• 「企業單位/辦公室」
• 「經銷商」
• 「設施/醫院」
• 「製造商」
• 「管理機構」
• 「供應商」
「全域替代識別元」
場所的替代名稱。
「狀況」
必要。場所的狀況。某些狀況允許從系統中的清單移除場所，而不從資料庫移除。
• 「目前」
• 「前任」
• 「休假中」
• 「已退休」
• 「空缺」
「主要職務」
場所的主要職務 (例如，分廠、主廠等等)。
「狀況日期」
上次更新狀況的日期。這用於合法追蹤目的。
「使用中指示器」
必要。
• 如果使用中，請選取「是」。
• 如果非使用中，請選取「否」。
「名稱」
必要。場所的名稱。
「註記」
關於場所的其他註記。
4. 按一下「下一步」。
5. 欲將地址與人員或場所產生相關聯，請按一下「新增列」圖示 ，並完成 「地址」步驟中的欄位。
屬性
描述
類型
必要。由客戶定義以符合其郵寄系統的地址類型。
• 「帳務」
• 「企業總部」
• 「住家地址」
• 「醫院」
• 「辦公室」
• 「診所」
• 「不明」
「主要地址」
必要。如果位址是主要地址，請選取「是」。如果位址不是主要地址，請選取「否」。
「郵寄地址」
必要。這表示郵件可以合法寄達的地址，而且它與實際地址不同。如果位址是郵寄地址，請選取「是」。如果位址不是郵寄地址，請選取「否」。
「地址行 1」
地址的第一行。
「縣/市」
縣/市。
「州/省」
州或省。
「地址狀況」
必要。地址的目前或最後已知狀況。
• 「使用中」
• 「非使用中」
按一下「編輯詳細資訊」圖示 以檢視及編輯欄位，例如其他地址行、郵遞區號、國家/地區及狀況日期。按一下「確定」返回「新建人員」或「新建場所」視窗。
6. 按一下「下一步」。
7. 欲將電話號碼與人員或場所相關聯，請按一下「新增列」圖示 ，並完成「電話」步驟中的欄位。
屬性
描述
「主要」
如果電話號碼是主要電話號碼，請選取「是」。如果電話號碼不是主要電話號碼，請選取「否」。
「電話號碼類型」
必要。電話號碼的類型。
• 「帳務」
• 「企業總部」
• 「傳真」
• 「一般」
• 「住家電話號碼」
• 「醫療記錄」
• 「行動電話」
• 「辦公室」
• 「醫師目錄」
「電話號碼」
必要。人員或場所的電話號碼。
8. 按一下「下一步」。
9. 欲將電子郵件地址與人員或場所相關聯，請按一下「新增列」圖示 ，並完成「電子郵件」步驟中的欄位。
屬性
描述
「主要」
如果電子郵件是主要電子郵件，請選取「是」。如果電子郵件不是主要電子郵件，請選取「否」。
「電子郵件類型」
必要。電子郵件的類型。
• 「一般」
• 「個人電子郵件位址」
• 「辦公室」
「電子郵件」
必要。人員或場所的電子郵件地址。
10. 按一下「下一步」。
11. 欲連結至其他人員或場所，請完成「關係」步驟中的欄位。
a. 按一下「新增人員或場所到此表格」圖示 。
b. 搜尋關係。
c. 從搜尋結果中選取物件，然後按一下「確定」。
d. 從「關係類型」清單中，選取關係。此為必填欄位。
e. 也可以輸入「開始日期」和「結束日期」。
12. 按一下「下一步」。
13. 欲新增系統資訊，例如 ERP 系統 ID 或醫療記錄編號，請完成「交叉參考系統 ID」步驟中的欄位。
a. 按一下「新增列」圖示 。
b. 從「系統交叉參考類型」清單中，選取交叉參考的類型。此為必填欄位。
c. 在「系統交叉參考值」欄位中，輸入交叉參考的值。此為必填欄位。
14. 按一下「下一步」。
15. 欲將零件實例連接至人員或場所，請完成「相關產品」步驟中的欄位。
a. 按一下「新增」圖示 。
b. 從「尋找物件」視窗中選取零件實例。
c. 按一下「確定」。系統會完成「編號」、「名稱」、「前後關聯」與「組織」欄位。
d. 或者，完成 UDI 與「註解」欄位。
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如果您知道零件實例的編號，可以在表格底部的快速搜尋方塊中查詢編號，而不是使用圖示。
預設允許連接至零件實例。欲將系統配置為也包括零件與文件，系統管理員可以使用「類型及屬性管理」公用程式中的「關係條件約束」標籤，將零件與文件新增至「人員或場所相關產品」類型。
16. 按一下「完成」。