小組關聯規則
工作流程活動開始時,會根據下列規則自動建立適當的小組:
• 如果您已在產品或物件庫前後關聯中建立預設的小組範本,就會使用該小組範本作為任何新小組的基礎。
• 如果產品或物件庫前後關聯中沒有對應的小組範本,則會使用組織前後關聯中定義的預設小組範本作為新小組的基礎。
• 如果組織、產品或物件庫前後關聯中沒有對應的小組範本,則會使用網站前後關聯中的小組範本作為新小組的基礎。
• 為小組命名的名稱,會包括針對其建立小組之物件的名稱。
建立小組後,具有必要權限的使用者可以從物件資訊頁面按一下小組名稱來編輯小組成員。在「小組」頁面上,按一下「編輯小組」進行變更。
例如,問題報告物件的現成可用小組範本關聯即為問題報告小組。如果是在 My Library 物件庫中建立名為 My Problem Report 的問題報告,則會根據下列規則建立小組:
• 如果 My Library 前後關聯中有名為 Problem Report Team 的小組範本,就會使用該小組範本作為新小組的基礎。
• 如果 My Library 前後關聯中沒有 Problem Report Team,則會使用組織前後關聯中的 Problem Report Team 作為新小組的基礎。
• 如果組織、產品或物件庫前後關聯中沒有 Problem Report Team,則會使用網站前後關聯中的 Problem Report Team 作為新小組的基礎。
• 小組將命名為「我的問題報告」。
接著,具有必要權限的使用者就可以存取「我的問題報告」詳細資訊頁面,然後按一下「流程」標籤中的小組名稱,來修改「我的問題報告」小組。在「小組」頁面上,按一下「編輯小組」進行變更。