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編輯現有物件的存取控制
您可以透過下列任何一種方式,為現有物件選擇「編輯存取控制」動作:
從用於表示物件的列的滑鼠右鍵動作清單中,選取「編輯存取控制」動作。
透過按一下列起始處的核取方塊來選取表格中的物件,然後從表格的「動作」清單中選取「編輯存取控制」
從表格的「動作」清單中選取「編輯存取控制」,而不選取表格中的任何列,可為您提供所選資料夾的存取控制權限。
如果您從表格中選取多個物件而不是一個物件,請參閱編輯多個物件的存取控制
從物件資訊頁的「動作」清單中選取「編輯存取控制」動作。
「編輯存取控制」視窗開啟,顯示物件識別與「存取」表。
1. 依照下列方式找到要檢視或管理其權限的參與者:
若要顯示您的存取資訊,請從檢視下拉清單中選取「我的存取」
若要顯示包含目前前後關聯之小組成員的群組,請從檢視下拉清單中選取「小組存取」
若要顯示有明確定義其存取控制權限的全部參與者,請從檢視下拉清單中選取「全部已定義存取」
若要查看其他使用者、群組或組織的存取權限,請按一下「尋找參與者」圖示 。按一下此圖示會開啟「尋找參與者」視窗,可供您搜尋其他要新增到表格中的參與者 (插入新列)。
若要從表格移除一或多個參與者列,請選取要移除的表格列後,按一下「移除所選的列」圖示
如需有關檢視所顯示參與者的其他資訊,請參閱顯示參與者
2. 選取或清除列在「權限」欄中的每個權限前面的核取方塊來管理權限設定。
管理員可以編輯安全性偏好設定,變更顯示在「權限」欄中的權限集。如果想要檢視或變更的權限沒有顯示在表格欄中,請聯絡您的管理員。
有勾號表示對應權限已授與給表格列中的指名參與者。如果您移除現有勾號,當您儲存目前設定時會移除權限。
若所關聯的核取方塊禁用,您就不能變更權限。「已取代完全控制 (全部)」欄中出現「警告」圖示 表示,儘管已設定「完全控制 (全部)」權限,仍不會授予參與者全部權限。在此情況下,原則規則會絕對拒絕一或多個權限。如需詳細資訊,請參閱變更參與者的權限
3. 如果您變更權限的物件是專案或方案前後關聯中的資料夾,在開啟「存取」表後會顯示以下核取方塊:
將存取控制變更傳播到資料夾內容
反覆將存取控制變更套用至子資料夾
確定您是否想要將對資料夾上權限所做的變更傳播至不是資料夾的資料夾中的物件 (例如,所有零件、文件及 CAD 文件)。此外,如果您選擇要將權限變更傳播資料夾內容,您還可以選擇將變更遞迴傳播目前資料夾下的其他資料夾及其資料夾內容。
如需有關使用這些核取方塊的詳細資訊,請參閱傳播權限
4. 修改完權限設定後,按一下「確定」儲存您的變更並關閉視窗;或是按一下「套用」儲存變更但不關閉視窗,以繼續進行其他修改。
如果是已出庫的物件,請注意您變更的是出庫物件工作副本的權限,還是已出庫原始版本的權限。使用「資料夾」頁面設定的必然是入庫物件版本的權限。在「出庫工作」表中,物件為出庫版本。
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物件入庫後,新版序預設會沿用和前一個版序相同的存取控制權限設定。工作複本的權限不會過繼到新的物件版序上。預設值是由您管理員所配置的 wt.vc.wip.copyAdHocAcls 屬性檔設定來管理。
針對共用至其他前後關聯的物件,請注意您從中啟動「編輯存取控制」動作的前後關聯。從表格中的滑鼠右鍵動作功能表中啟動動作,可讓您在表格所在前後關聯中管理存取權。例如,從將物件共用至的前後關聯的「資料夾」表中啟動動作,可讓您在共用至的前後關聯中管理物件的使用者存取權。從物件資訊頁上的「動作」選單中啟動動作,可讓您在來源前後關聯中管理存取權。也就是說,物件資訊頁上的「編輯存取控制」動作會始終在建立物件之前後關聯中管理物件的安全性。「共用至」 或「共用來源」 圖像表示「編輯存取控制」動作作用中的前後關聯。會移除在將物件共用至的前後關聯中設定的任何權限 (如果不再將物件共用至該前後關聯)。如需詳細資訊,請參閱設定共用物件的存取控制
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