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在 Microsoft Excel 中編輯行動項目
「編輯並匯出至 Excel」動作可讓您將行動項目資料下載到 Microsoft Excel 試算表。您可以使用此試算表來編輯行動項目屬性及建立新行動項目。完成之後，您可以將試算表重新匯入 Windchill。
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「編輯並匯出至 Excel」動作只會匯出您擁有修改權限的行動項目。如果您想要包括所有行動項目的試算表，請使用「匯出至 Excel」動作。有關詳細資訊，請參閱將行動項目匯出至 Microsoft Excel。
1. 導覽至「任務」表，並選取「動作」 > 「編輯並匯出至 Excel」。
◦ 如果您先選取行動項目旁的核取方塊，則只會在試算表中包括這些項目。
◦ 如果您未選取任何核取方塊，則會包括目前表格檢視中的所有合格行動項目。如果行動項目存在，但未顯示在「任務」表格檢視中，它便不會包括在試算表中。
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您可能會收到一則警告，告知您範本的格式與檔案副檔名不同。按一下「是」。
2. 如需有關完成範本欄位的資訊，請參閱編輯行動項目。
編輯屬性欄位時，下列規則適用：
◦ 「編號」欄連結至行動項目資訊頁。您無法修改此欄位。
◦ 您無法編輯系統產生的欄位。例如，您無法編輯「建立時間」、「建立者」、「修改者」或「上次修改」。
◦ 「類型」欄用於指定行動項目的類型。您無法修改已匯出試算表中的「類型」欄。
◦ 由於一些儲存格受到保護，因此您必須先解除鎖定試算表，才能排序或篩選資料欄。在「審核」標籤下，按一下「取消保護工作表」。
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匯入試算表之前，按一下「保護工作表」。請勿指定密碼。如果您匯入未受保護的試算表，則會將所有行動項目視為新物件，進而導致產生重複的行動項目。
當您嘗試匯入更新的試算表時，一些格式選項 (例如重新排序或刪除欄) 會導致發生錯誤。其他格式變更 (例如插入欄) 可能會導致屬性欄位發生未預期變更。
對儲存格顏色或字型的變更不會影響匯入流程。但是，將試算表重新匯入 Windchill 時，會遺失所有格式變更。
◦ 匯入試算表時，對自訂屬性值所做的任何變更皆不會套用至行動項目。
3. 您可以複製行動項目來建立新項目。使用匯出的試算表建立新行動項目時，下列規則適用：
◦ 如果您要複製行動項目來建立新項目，請清除「編號」欄，並將該欄位保留空白。當您匯入試算表時，會為新行動項目指派編號。
◦ 匯入範本時，會略過您在系統產生屬性 (例如「編號」與「建立時間」) 的欄位中輸入的任何資訊。
◦ 如果您將「工作負責人」欄位保留空白，此欄位會自動填入將試算表匯入至 Windchill 之使用者的名稱。
◦ 一些欄位 (例如「狀況」與「工作負責人」) 包括下拉選單。選單選項會根據 Windchill 前後關聯預先填入資訊。
4. 儲存試算表。
請勿變更檔案類型。只能將 Microsoft Excel XLSX 檔案匯入至 Windchill。
5. 將試算表匯入 Windchill。
a. 導覽至「任務」表，並選取「動作」 > 「從 Excel 匯入」。
b. 瀏覽至試算表檔案，然後按一下「確定」。