設定檔定義使用者介面的哪些部分 (例如動作、標籤及屬性) 對於參與者 (例如使用者、使用者群組或組織的使用者) 來說是可見的。建立參與者和設定檔的關聯後，使用者介面上即會反映出該參與者的設定檔設定。

當建立新使用者或編輯現有使用者時，您可以將該使用者與標準設定檔相關聯。在「指派到設定檔」步驟中，指定應將使用者作為成員加入的標準設定檔。在將使用者與設定檔相關聯之前，您需要先建立一個標準設定檔。從此步驟中，使用者無法與授權設定檔相關聯；應該在「指派到群組」步驟中將其新增至對應的授權群組。

如需有關設定檔的詳細資訊，請參閱設定檔管理。