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Microsoft Outlook 整合
您可使用 Windchill Desktop Integration for Microsoft Outlook 執行下列任務：
• 利用郵件內容建立 Windchill 文件。
• 利用 Microsoft Outlook 電子郵件附件建立 Windchill 文件。
• 排程 Windchill 會議。
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Windchill 會議僅適用於 Windchill ProjectLink 使用者。
利用郵件內容與附件建立文件
您可利用 Microsoft Outlook 電子郵件附件建立一或多個 Windchill 文件。
1. 連按兩下電子郵件可在新視窗中將其開啟。在動作功能區中選取 Windchill 標籤：
2. 選取下列其中一個動作：
◦ 「新建 Windchill 文件」- 開啟「新建文件」視窗。您可在此利用郵件內容建立新文件。會將文件上載為 Microsoft Outlook 郵件格式 (.msg)。如需詳細資訊，請參閱使用 DTI 建立文件。
◦ 「利用附件新建文件」- 開啟您可以在其中選取要上載至 Windchill 之檔案的新視窗。您選取的檔案會新增至「新建多重文件」視窗中的「屬性」表。如需詳細資訊，請參閱使用 DTI 建立文件。
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您也可以將一或多個附件拖曳至「Windows 檔案總管」中「Windchill 文件」節點下的資料夾。如需詳細資訊，請參閱Windows 檔案總管整合。
排程 Windchill 會議
如需有關 Windchill 會議的詳細資訊，請參閱會議。
1. 開啟 Outlook 行事曆，然後選取「新約會」或「新建會議」。
2. 在動作功能區中選取 Windchill 標籤：
3. 按一下「新建會議」圖示 。
4. 從「新建會議」視窗中，使用「前後關聯」下拉選單選取要在其中建立會議的前後關聯。如有必要，請按一下「尋找」圖示 來搜尋專案。按一下「下一步」。
5. 在「設定屬性」步驟下，完成下列欄位：
屬性
描述
類型
定義會議類型：
• 「標準」- 標準會議在設定的位置面對面舉行，或透過電信會議舉行。
• Web - Web 會議使用 WebEx 線上舉行。
主旨
輸入會議的名稱。
日期及時間
按一下行事曆圖示 來導覽至您要舉行會議的日期。使用下拉選單提供會議開始的特定時間。
持續時間 (分)
輸入會議的預期持續時間。
電話會議電話號碼
輸入需要打電話呼入之參與者的電話號碼。
電話會議資訊
提供要呼入會議之參與者的任何輔助資訊，例如密碼或會議通話領導者的名稱。
會議位置
輸入會議所在之處的會議室名稱或號碼。
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僅有標準會議才可使用此屬性。
會議密碼
確認會議密碼
輸入進入 WebEX 會議所需的密碼。密碼包含於傳送給會議參與者的電子郵件通知中。
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僅有 Web 會議可使用這些屬性。
議程
提供將包括在傳送給參與者之電子郵件通知內文中的簡要會議議程。您也可以使用此資訊來產生議程報告。如需詳細資訊，請參閱會議議程。
可在會議資訊頁上檢視會議屬性，會議屬性也會列於傳送給會議參與者的電子郵件通知中。當您編輯現有會議的詳細資訊時，會將列出受到修改之屬性的通知傳送給會議參與者。
按一下「下一步」。
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如果您的網站已啟用安全性標籤，則可能會看到「設定安全性標籤」步驟。如需設定安全性標籤的詳細資訊，請參閱建立物件時設定安全性標籤。
6. 在「選取參與者」步驟下，您可以選取要邀請參加會議的個別使用者、群組與組織。
按一下「會議參與者」表格工具列的新增圖示 。如需詳細資訊，請參閱尋找參與者。按一下「下一步」。
7. 在「識別會議物件」步驟下，您可以選取 Windchill 物件作為會議的討論點或補充資訊。
按一下「會議物件」表格工具列上的新增圖示 。如需詳細資訊，請參閱尋找物件。
8. 按一下「完成」來建立會議。
當您建立新會議時，會傳送顯示會議詳細資訊並連結至會議資訊頁的電子郵件通知給所有參與者。
欲取消會議，請在 Outlook 行事曆中開啟會議，然後選取 Windchill 標籤。按一下「取消會議」圖示 。如需詳細資訊，請參閱取消會議。