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透過協定授權的物件版本修訂
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「編輯授權版本修訂」動作僅適用於標準協定。基於前後關聯的協定會授權存在於與協定相同的前後關聯中且處於適當生命週期狀態之物件的所有版本修訂。
標準協定適用於授權物件的一個版本修訂或某一範圍的版本修訂,如「授權版本修訂」欄中所指定。相同的授權物件都可以指定多個單一版本修訂,但最多可以指定一個版本修訂範圍。單一授權物件不得擁有多個版本修訂範圍。例如,物件 1 擁有版本修訂 A 到 E。協定管理員可以將單一版本修訂 A 與版本修訂範圍 C 到 E 相關聯。無法針對版本修訂範圍 A 到 B 與版本修訂範圍 D 到 E 對物件 1 授權。
依預設,最初選取之物件的版本修訂會獲得授權。您可以使用「編輯授權版本修訂」動作 授權所有版本修訂、特定版本修訂或某一範圍的版本修訂。下列清單提供各類型版本修訂範圍的範例。遵循下列步驟來選取單一物件多個物件的授權版本修訂。
欲授權所有目前與未來的版本修訂,請選取「初始版本」作為開始版本修訂,並選取「最新」作為結束版本修訂。當修改個別物件或多個物件時,可以使用這些版本修訂選項。您的選取項會以「從初始到最新」的方式顯示在「授權物件」表中。
欲授權特定版本修訂或單次使用版本修訂,請在將物件新增到協定中時選取該版本修訂。單一版本修訂會以單一版本修訂或單次使用版本修訂的方式顯示在「授權物件」表中。例如,D-1。無法從開始或結束版本修訂下拉清單中找到單次使用版本修訂。
欲授權特定版本修訂,請選取特定版本修訂作為開始版本修訂與結束版本修訂。例如,欲授權版本修訂 B,請選取 B 作為開始與結束版本修訂。只有在修改個別物件時,此動作才可用。它會以 B 顯示在「授權物件」表中。
欲授權某一範圍的版本修訂,請選取特定版本修訂作為開始版本修訂,選取較新版本修訂作為結束版本修訂。例如,欲授權版本修訂 C 到 E,請選取 C 作為開始版本修訂,選取 E 作為結束版本修訂。只有在修改個別物件時,此動作才可用。它會以 C 到 E 的方式顯示在「授權物件」表中。版本修訂範圍包括適用於範圍內版本修訂的所有單次使用版本修訂。例如,如果上述範例中存在 D-1,它將會獲得授權,這是因為它位於 C 到 E 的版本修訂範圍內。
使用表格或列層級的「編輯授權版本修訂」動作 ,針對授權物件選取不同的版本修訂或某一範圍的版本修訂。如果您要更新多個物件,請在「授權物件」表中選取物件,然後按一下表格頂部的「編輯授權版本修訂」動作
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如果授權物件的版本序列已變更,則物件將會超出範圍。欲再次允許存取物件,請先從授權物件表中移除物件,將物件重新新增到協定中,然後根據更新的版本序列指定適當的授權版本修訂範圍。
編輯授權版本修訂 (單一物件)
選取單一物件並按一下表格或列層級的「編輯授權版本修訂」圖示 時,「編輯授權版本修訂」視窗會顯示出來。依預設,最初選取之物件的版本修訂會獲得授權。
使用下列其中一個動作選取開始版本修訂:
特定版本修訂:可以使用兩種方式選取特定版本修訂。
初始版本 :授權處於其中一個授權生命週期狀態之物件的第一個版本修訂。如果將物件的較早版本修訂更新為處於其中一個授權生命週期狀態,則該較早版本修訂會獲得授權。例如,如果「已發行」狀態獲得授權且版本修訂 C 為「已發行」,但 B 為「審核中」,則版本修訂 C 會獲得授權。如果將 B 移至「已發行」,則版本修訂 B 會獲得授權。
版本修訂層級:授權在清單中指示的版本修訂。例如,如果物件有版本修訂 A 到 E,且選取版本修訂 C 來作為開始版本修訂,那麼在版本修訂 C 處於其中一個所選授權生命週期狀態的情況下,授權會以版本修訂 C 開始。如果版本修訂 C 不處於其中一個所選授權生命週期狀態下,則只要結束版本修訂晚於 C,適當生命週期狀態下的下一個版本修訂就會獲得授權。
日期:以所選日期授權處於其中一個授權生命週期狀態之物件的最新版本修訂。開始版本修訂日期必須與結束版本修訂日期相同或早於該日期,而且不得是未來日期。
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如果所選日期沒有處於其中一個所選授權生命週期狀態的有效版本修訂,則在完成動作前,必須先選取一個不同的日期,或是應該選擇一個特定版本修訂層級。
使用下列其中一個選項選取結束版本修訂:
特定版本修訂:可以使用兩種方式選取特定版本修訂。
最新 :授權處於其中一個授權生命週期狀態之物件的最新版本修訂,未來建立的版本修訂也包括在內。如果將較新版本修訂移至授權生命週期狀態,則該較新版本修訂將會獲得授權。例如,如果「已發行」狀態獲得授權且版本修訂 B 為「已發行」,但 C 為「審核中」,則版本修訂 B 將會獲得授權。如果將 C 移至「已發行」,則版本修訂 C 將會獲得授權。
版本修訂層級:授權在下拉清單中指示的版本修訂。例如,如果物件有版本修訂 A 到 E,且選取版本修訂 D 來作為結束版本修訂,那麼在版本修訂 D 處於其中一個所選授權生命週期狀態的情況下,授權會以版本修訂 D 結束。如果版本修訂 D 不在其中一個所選授權生命週期狀態下,則 D 之前處於其中一個授權生命週期狀態的最新版本修訂會獲得授權。在版本修訂序列中,結束版本修訂必須晚於開始版本修訂。在此範例中,如果開始版本修訂為 C,則結束版本修訂不可能是 B。
日期:以所選日期授權處於其中一個授權生命週期狀態之物件的最新版本修訂。結束版本修訂日期必須與開始版本修訂日期相同或晚於該日期,而且不得是未來日期。
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如果所選日期沒有處於其中一個所選授權生命週期狀態的有效版本修訂,則在完成動作前,必須先選取一個不同的日期,或是應該選擇一個特定版本修訂層級。
編輯授權版本修訂 (多個物件)
選取多個物件並按一下表格層級的「編輯授權版本修訂」圖示 時,「編輯授權版本修訂」視窗會顯示出來。依預設,開始與結束版本修訂皆設定為「無變更」
使用下列其中一個動作選取開始版本修訂:
初始版本 :授權處於其中一個授權生命週期狀態之物件的第一個版本修訂。如果將物件的較早版本修訂更新為處於其中一個授權生命週期狀態,則該較早版本修訂將會獲得授權。例如,如果「已發行」狀態獲得授權且版本修訂 C 為「已發行」,但 B 為「審核中」,則版本修訂 C 將會獲得授權。如果將 B 移至「已發行」,則版本修訂 B 將會獲得授權。
日期:以所選日期授權處於其中一個授權生命週期狀態之物件的最新版本修訂。開始版本修訂日期必須與結束版本修訂日期相同或早於該日期,而且不得是未來日期。
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如果所選日期沒有一或多個物件的有效版本修訂,動作將會完成。無有效版本修訂的物件將會在「授權狀況」欄中顯示錯誤,指示需要有效版本修訂範圍。選取不同日期,或選擇要授權的特定版本修訂範圍。所有物件都必須先具有有效的版本修訂範圍,才能建立或更新協定。如需詳細資訊,請參閱授權物件表
使用下列其中一個選項選取結束版本修訂:
最新 :授權處於其中一個授權生命週期狀態之物件的最新版本修訂,未來建立的版本修訂也包括在內。如果將較新版本修訂移至授權生命週期狀態,則該較新版本修訂將會獲得授權。例如,如果「已發行」狀態獲得授權且版本修訂 B 為「已發行」,但 C 為「審核中」,則版本修訂 B 將會獲得授權。如果將 C 移至「已發行」,則版本修訂 C 將會獲得授權。
日期:以所選日期授權處於其中一個授權生命週期狀態之物件的版本修訂。結束版本修訂日期必須與開始版本修訂日期相同或晚於該日期,而且不得是未來日期。
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如果所選日期沒有一或多個物件的有效版本修訂,動作將會完成。無有效版本修訂的物件將會在「授權狀況」欄中顯示錯誤,指示需要有效版本修訂範圍。選取不同日期,或選擇要授權的特定版本修訂範圍。所有物件都必須先具有有效的版本修訂範圍,才能建立或更新協定。如需詳細資訊,請參閱授權物件表