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项目计划首选项
首选项设置可确定某些项目、项目群和计划行为。有关详细信息,请参阅首选项管理
首选项的显示取决于对“首选项管理”实用程序的访问方式。
一些首选项可在用户级别上设置。
要查看和修改单个用户首选项,请选择“快速链接” > “我的设置” > “首选项”。展开“项目计划”首选项组。
而另外一些首选项必须由管理员在上下文、组织或站点级别上设置。
“导航器”中选择特定上下文、组织或站点下的“实用程序”。在“业务管理”实用程序类别下单击“首选项管理”。展开“项目计划”首选项组。
如果首选项可见但无法进行编辑,说明该首选项已被锁定在更高的级别上。
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下表中,“可见性”表示可设置首选项的最低级别。例如,“站点”意味着只有站点管理员才能查看或设置该首选项。“用户”意味着单个用户、上下文管理员、组织管理员和站点管理员都可以查看或设置该首选项。但是,本地管理员可能会更改默认首选项的可见性。
要更改首选项,请从要更改的首选项的右键单击操作菜单中选择“设置首选项”。有关详细信息,请参阅设置首选项
“首选项管理” > “显示”
“自动启动项目和项目群复选框”
默认
“是”
可见性
组织
说明
在您创建新项目或项目群时,可以选择自动启动项目或项目群并立即将邀请送至团队成员。此行为将受“启动项目并将邀请送至团队”复选框的控制。如果您未选择此选项,则上下文所有者可在以后手动启动项目。
此首选项可确定是否在默认情况下选中“启动项目并将邀请送至团队”复选框。
有关详细信息,请参阅创建项目
“隐藏项目群”
默认
“是”
可见性
站点
说明
此首选项可确定项目群是否在“导航器”中处于隐藏状态:
要隐藏项目群,请选择“是”
要显示项目群,请选择“否”
“项目实用程序页面”
默认
“否”
可见性
组织
说明
在设置为“否”时,只有站点和组织管理员可访问项目或项目群之下的“实用程序”页面。
在设置为“是”时,所有项目经理都可以访问“实用程序”页面。
“验证项目/项目群名称”
默认
“是”
可见性
站点
说明
确定是否验证项目或项目群名称是否存在以下特殊字符:/ \ : * ? < > | " ,
设置为“是”时不允许使用特殊字符。
要允许使用特殊字符,请将此首选项设置为“否”
“首选项管理” > “项目计划”
“货币小数位数”
默认
0
可见性
站点
说明
此首选项确定针对计划成本显示的小数位数的默认数量。项目经理可以在以后通过编辑计划来自定义该值。可能值为 0、1 或 2。例如,如果成本是 25 美元:
0 = 25
1 = 25.0
2 = 25.00
默认值为 0。
“货币符号放置”
默认
早于
可见性
站点
说明
此首选项确定货币符号相对于成本金额的默认放置位置。项目经理可以在以后通过编辑计划来自定义该值。
“货币符号”
默认
$
可见性
站点
说明
此首选项设置项目计划页面上默认使用的货币符号。项目经理可以在以后通过编辑计划来自定义该值。
“默认活动约束类型”
默认
尽快
可见性
项目,项目群
说明
创建新活动时,默认选择的约束类型。
有关详细信息,请参阅活动日期约束
“默认资源分配”
默认
“否”
可见性
项目,项目群
说明
如果设置为“是”,则系统将在您创建不具有显式分配的资源的活动时添加一个默认资源分配。如果活动具有已分配的所有者,则该用户将被分配为默认资源。如果没有活动所有者,则创建活动的用户将被分配为默认资源。
在设置为“否”时,不会创建任何默认资源分配。
有关详细信息,请参阅资源分配
“日期显示格式”
可见性
仅用户
说明
指定日期在项目计划中的显示格式。
“删除链接的可交付结果或活动”
默认
“否”
可见性
项目、项目群、产品
说明
如果设置为“是”,则在您删除具有链接的可交付结果的活动时,系统还会提供您自动删除链接的可交付结果的选项。同样,在您删除具有链接的活动的可交付结果时,还可选择自动删除链接的活动。
“‘固定工期’任务类型的工期更改”
默认
更新工时
可见性
项目,项目群
说明
控制在分配“固定工期”或修改活动期间是否更新工时或资源单位。
有关详细信息,请参阅任务类型和投入比导向
“为产品启用‘创建计划’”
默认
“是”
可见性
产品
说明
在设置为“是”时,系统将为产品启用“创建计划”操作。
有关详细信息,请参阅创建产品计划
“保留实际工时”
默认
“否”
可见性
项目,项目群
说明
控制在分配或活动完成时是否保留“实际工时”值:
“否”-“实际工时”值将会更新为与“工时”值相匹配。
“是”-“估计工时”值将会更新为与“工时”值相匹配。
有关详细信息,请参阅完成活动
“项目群完成及健康状况”
默认
“是”
可见性
站点
说明
控制项目群健康状况的计算方式:
“是”- 项目群完成和健康状况将根据其计划状况进行计算。
“否”- 项目群完成和健康状况将根据项目群网络内的项目状况进行计算。
有关详细信息,请参阅项目状况
“状态更改通告”
默认
“是”
可见性
项目,项目群
说明
控制在活动执行状态更改时是否向活动所有者发送通知。此首选项仅适用于自动执行的项目计划。
有关详细信息,请参阅自动执行