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Excel 中的措施项
本主题介绍如何在 Microsoft Excel 中使用措施项。
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措施项使用的导入和导出功能与之前针对部件、文档及产品结构所描述的那些功能有所不同。
通过“我的任务”“措施项”表格上的操作,可以在 Microsoft Excel 中使用 Windchill PDMLink 措施项。具体地说,可以执行以下任务:
在将要导入到 Windchill PDMLink 中的单个文件中捕捉措施项。
下载措施项数据,在脱机状态下进行编辑,然后将更改导入到 Windchill PDMLink
下载措施项数据,以便在 Windchill PDMLink 外部使用。例如,可以下载措施项以进行打印、包含在电子邮件消息中或者嵌入到报告中。
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不支持 Microsoft Excel 和 Microsoft Office 2003 及早期版本。
执行“下载模板”操作时,Windchill PDMLink 会基于模板生成一个 XML 电子表格。由模板决定各个单元格的格式,模板还会根据其下载时所在的上下文预先填充下拉列表。不能对模板本身进行修改。下载时生成的 Microsoft Excel XML 电子表格的“指示”工作表中包含以下使用指示和使用指导方针:
基于下载模板时的上下文,在电子表格中包含用于某些字段 (例如“工作负责人”“状况”) 的预填充下拉列表。在这些字段中,从下拉列表中选择一个选项。
如果电子表格包含从 Windchill PDMLink 中下载的措施项,电子表格中将包含一个“编号”列,该列与 Windchill PDMLink 中的措施项信息页面相链接。对于新的措施项,该编号留为空白。这是系统生成的编号,系统在导入时予以分配。
通过复制现有措施项,可以创建新措施项。但是,必须从新措施项所在行的“编号”列中清除所有先前的措施项编号。编号将在导入时生成。
如果要更改文件名称,请在引号内输入名称 (例如 "My Project - Action Items.xlsx")。引号表示该文件不是固有 Microsoft Excel 格式,即使其具有该扩展名。
不要更改文件类型。必须使用 XML 电子表格格式保存 Microsoft Excel 文件,才能将这些文件导入到 Windchill PDMLink
要为特定上下文创建措施项,可从该上下文的“工作分配”页面下载模板。
当您从 Windchill PDMLink 下载现有措施项后,生成的文件不可编辑。可以编辑电子表格中的数据。但是,如果编辑您不具有修改权限的措施项,则导入失败。如果您不确定对哪些措施项具有修改权限,请使用“下载措施项进行编辑”图标下载一个新的电子表格。
当使用“下载措施项进行编辑”图标从 Windchill PDMLink 下载现有措施项时,将仅下载您具有修改权限的措施项。
当使用“下载措施项进行编辑”图标从 Windchill PDMLink 下载现有措施项时,将无法修改某些字段,如“创建时间”“创建者”
对于任何措施项,如果将“工作负责人”字段留为空白,Windchill PDMLink 会将这些措施项分配给执行该导入的用户。
将忽略添加到系统生成字段中的任何信息,如“编号”“创建时间”
在将电子表格导入 Windchill PDMLink 时,您对单元格格式所做的任何更改都将被忽略,且不会反映在将来的下载中。
可以禁用电子表格的保护,以便可以排序、筛选或以其他方式操作表格的显示以进行查看或打印。要禁用保护,请转到“工具”菜单,并选择“保护” > “取消保护工作表”。但是,如果您要进行编辑并将数据导入 Windchill PDMLink,必须使用 “工具” > “保护” > “保护工作表”以使用不带密码的方法重新保护电子表格。如果导入了不受保护的电子表格,系统会在导入时将所有措施项看作新措施项,从而可能产生重复措施项。即使您重新保护了电子表格,但如果您进行更新 (如更改列顺序),导入还是会失败。
您可以重命名、重新排序、按要求指定、显示或隐藏可自定义属性,这些更改会在下载模板时,反映在电子表格中。有关详细信息,请参阅 Windchill 自定义文档。