编辑文档结构筛选器
默认情况下,结构将筛选为显示结构内文档的最新工作版本。可以通过编辑筛选器来移除或包含其他配置规范条件。有关详细信息,请参阅
文档结构筛选器。
自定义的筛选器可以包含多个配置规范。“编辑筛选器”窗口会显示当前筛选器的配置规范:
“配置规范”
提供所选配置规范的相关信息。使用此选项卡修改现有条件并创建新的配置规范。
“待应用”
按照应用顺序显示配置规范。使用此表格移除或重新排序现有配置规范。
1. 在“结构”选项卡工具栏中:
◦ 要创建新的筛选器或修改当前应用的筛选器,请单击“编辑筛选器”图标
。
◦ 要编辑已保存的筛选器,请选择 > 。从筛选器的右键单击操作菜单中选择“编辑”。
| 当您离开文档信息页面时,将丢失筛选器自定义设置。如果修改了默认筛选器,则必须将更改另存为一个新的筛选器。当编辑已保存的筛选器时,必须保存更改或将更改另存为新的筛选器。 |
当创建新的筛选器配置规范时,请确保未在“待应用”表格中选定任何行且“添加”按钮已显示。否则,您将覆盖选定的配置规范。
当您修改现有筛选器条件时,请在“待应用”表格中选择一个配置规范以在“配置规范”选项卡中查看其属性。将显示“更新”按钮:
2. 要创建新的配置规范,请在“选取类型”下选择以下选项之一:
◦ “最新”- 显示各个文档的最新版本。
◦ “基线”- 显示在特定基线中捕获的文档版本。
◦ “升级请求”- 显示在特定升级请求中包含的文档版本。
3. 针对相应的配置规范类型选择以下选项:
类型 | 选项 |
“最新” | “生命周期状态” 包含选定状态下文档的最新版本。 “包含进行中的工作” 包含检出给您的文档工作副本。 如果不包含工作副本,则会隐藏在检出父文档下插入的子文档,直到父文档重新检入。有关 “工作副本”状况的详细信息,请参阅 对象状况。 |
“基线” | “显示基线” 从参考指定文档的基线列表中选择。 默认情况下,仅列出包含顶级文档的基线。要查看结构中某个子文档的基线,请单击 “更改”和“搜索”图标 。使用 “所有版本”下拉菜单缩短基线列表,以便仅显示包含特定文档修订版本的基线。 “搜索基线” 单击“搜索”图标 按照基线名称或编号进行搜索。 |
“升级请求” | “升级请求” 从参考指定文档的升级请求列表中选择。 默认情况下,仅列出包含顶级文档的升级请求。要查看结构中某个子文档的升级请求,请单击 “更改”和“搜索”图标 。使用 “所有版本”下拉菜单缩短升级请求列表,以便仅显示包含特定文档修订版本的升级请求。 “搜索升级请求” 单击“搜索”图标 按照升级请求的名称或编号进行搜索。 |
4. 单击“添加”将配置规范包含在“待应用”表格中。
如果要修改现有配置规范,请单击“更新”应用更改。
5. 使用“待应用”表格旁的向上和向下箭头确定应用配置规范的顺序:
◦ 如果筛选器找到符合第一个配置规范的文档版本,则会显示该版本,然后筛选器将继续处理结构中的下一文档。
◦ 如果筛选器无法找到符合第一个配置规范的文档版本,则筛选器会应用第二个配置规范,依此类推,直到筛选器找到满足筛选条件的文档版本。
◦ 如果不存在符合任何配置规范的文档版本,则会显示“主文档”图标
。或者,选中
“针对未解决的依存对象应用最新的”旁的复选框查看最新版本。
6. 如有必要,请选择一个配置规范,然后单击“移除”将其从筛选器中删除。
| 只要默认的“最新”配置规范位于“待应用”表格的首位,筛选器就会始终查找相匹配的文档版本,而不继续处理下一配置规范。移除或降级默认配置规范以使更改生效。 |
7. 选择以下选项:
◦ “应用至顶级对象”- 将结构筛选器应用于文档结构中的顶级节点。
| 选择此选项可将结构中的顶级节点更改为符合结构筛选器的版本,进而影响结构中的所有文档。这种改变可能并不明显。 |
◦ “针对未解决的依存对象应用最新的”- 对不满足任何筛选条件的文档,应用“最新”配置规范筛选器显示文档的最新版本。
否则会为不满足筛选条件的文档显示“文档主数据”图标
。
8. 单击“确定”应用筛选器。
9. 要完成修改并新建一个可以在文档结构间重用的筛选器,则必须对更改进行保存。否则,在您离开或刷新页面后将丢失更改。
选择 > ,然后输入筛选器名称。
有关管理已保存筛选器的信息,请参阅
文档结构筛选器。