Все пользователи Windchill получают от администратора лицензии в соответствии с условиями лицензии. Профили лицензий позволяют администраторам Windchill предоставлять лицензии и управлять ими. Лицензия Windchill ограничивает видимость пользователей теми компонентами, на которые они имеют право по данной лицензии. Каждый профиль лицензии соответствует группе лицензий. Администратор распространяет право доступа по лицензии пользователям, предоставляя членство в соответствующей группе лицензий.

Лицензия Windchill может быть подразделена на два типа:

Можно загружать лицензию Windchill и управлять ею в интерактивном и автономном режимах.

Интерактивный режим позволяет автоматизировать жизненный цикл управления лицензиями. Интерактивный режим управляет подпиской лицензии с помощью встроенной утилиты управления лицензиями, а изменения подписки и уровня разрешений включаются автоматически. Внутренний сервер PTC выполняет синхронизацию с интерактивными системами Windchill каждые 24 часа, чтобы обнаружить и обновить изменения или исправления прав лицензии.

Автономный режим полезен, если экземпляр Windchill работает в автономном режиме или не может взаимодействовать с системой внутреннего сервера PTC. В этом режиме необходимо вручную загрузить лицензию и управлять ей с помощью встроенной утилиты управления лицензиями.