Замена пользователя

Только администраторы контекста, администраторы организации, администраторы сайта и пользователи с разрешением на изменение коллектива могут заменять пользователей локального коллектива. Только руководители общих коллективов, участники группы авторов общего коллектива, администраторы организации и администраторы сайтов могут заменить пользователей в общем коллективе.

Если удаляемым пользователем в текущее время взяты на изменение какие-либо объекты, появится сообщение, предупреждающее о том, что у данного пользователя есть объекты, взятые на изменение, и эти изменения будут отменены при замене данного пользователя. Нажатие кнопки ОК отменяет эти изменения и заменяет пользователя.

При замене участника коллектива в каком-либо контексте приложения производятся следующие действия.

• Все объекты в контексте, которые в текущее время были назначены данному пользователю или владельцем которых был данный пользователь, передаются новому пользователю. Например, все документы, CAD-документы и детали, которыми владел данный пользователь, передаются новому пользователю, так же как любые назначения задач. Этими изменениями будут затронуты следующие объекты проектов и программ: вехи, результаты, распоряжения, задачи, суммарные задачи и подпроекты.

• Любые совещания, которые организовывал или в которых участвовал заменяемый пользователь, передаются новому пользователю.

• Любые роли, на которые был назначен заменяемый пользователь, переназначаются новому пользователю. Если новый пользователь является также новым участником коллектива проекта или программы, то информация о ресурсе заменяемого пользователя также переназначается новому пользователю.

При этом первоначальное имя участника коллектива все еще существует как запись в контексте и может появляться в контексте. Например, если первоначальный пользователь обновил документ, то на информационной странице документа этот пользователь еще перечисляется как участник, который изменял его последним.

При замене пользователя в общем коллективе вышеперечисленные действия применяются к каждому контексту приложения, в котором используется общий коллектив.

1. Щелкните значок "Заменить пользователя"

в строке пользователя, которого требуется заменить.

В таблицах Участники контекста приложения значок замены пользователя

недоступен из представлений Роли и участники общего коллектива и Участники общего коллектива, поскольку из этих таблиц Участники участников можно заменять только в локальном коллективе.

Можно производить поиск с помощью всего нескольких символов из полного имени. Например, если ввести jo, возвращаемый результат будет содержать всех пользователей с именами John или Johnson либо символами jo в любом месте полного имени.

Список пользователей данной организации, отвечающий критериям поиска, будет показан в поле, находящемся под полем поиска.

По умолчанию может быть возвращено до 50 пользователей. Чтобы изменить это значение по умолчанию, администратор сайта может задать новое значение по умолчанию в следующем свойстве файла wt.properties:

Выбранный пользователь добавляется в поле Участник. Можно выбрать только единственного пользователя, чтобы заменить единственного участника коллектива.

Чтобы удалить пользователя из поля Участник, выберите имя пользователя и нажмите кнопку Удалить.

Окно Заменить участника в коллективе закроется, а таблица Участники обновится, чтобы показать имя нового участника коллектива на месте замененного участника коллектива.