Правило политики управления доступом задается для конкретного домена, отображается между типом объекта, состоянием жизненного цикла и наборами участников (пользователей, групп или организаций) со связанными разрешениями. Для типа объекта и конкретного состояния правило политики управления доступом задает права участников, связанные с доступом к объектам данного типа, находящимся в данном состоянии. Например, правило политики управления доступом может устанавливать, что каждый участник группы публикации обладает разрешением на чтение всех объектов типа WTDocument в домене проектирования, если данные объекты находятся в состоянии "на проверке".

В качестве структуры применения правил политики используются домены. Некоторые из прав, заданные для конкретных доменов, загружаются при установке системы Windchill, а остальные могут задаваться администратором.

Для управления правилами политики управления доступом администраторы используют утилиту "Администрирование политики". С помощью действия Править управление доступом невозможно изменить правила политики.

Правила политики управления доступом применяются ко всем объектам определенного типа, а не к конкретному объекту, в отличие от динамически определяемых правил управления доступом.