Пример отслеживания трудозатрат

Руководитель проекта создает задачу с наименованием "Задача документирования". При создании задачи руководитель назначает в качестве ресурсов двух участников коллектива:

Объект	Трудозатраты	Фактическая трудоемкость	Оставшиеся трудозатраты	% завершения по трудозатратам (% Work Complete)
Задача документирования	40 часов	0 часов	40 часов	0%
Назначение ресурса 1	20 часов	0 часов	20 часов	0%
Назначение ресурса 2	20 часов	0 часов	20 часов	0%

Пример 1. Отслеживание трудозатрат руководителем проекта

После создания задачи руководитель проекта определяет, что некоторые трудозатраты уже выполнены.

1. Руководитель проекта переходит на страницу свойств задачи и выбирает Действия > Отслеживать трудозатраты.

2. В окне Отслеживать трудозатраты руководитель проекта указывает, что пять часов фактических трудозатрат для задачи уже выполнены:

При этом задается дата Фактическое начало для задачи, а трудозатраты изменяются следующим образом:

Объект	Трудозатраты	Фактическая трудоемкость	Оставшиеся трудозатраты	% завершения по трудозатратам (% Work Complete)
Задача документирования	40 часов	5 часов	35 часов	13%
Назначение ресурса 1	20 часов	2,5 часа	17,5 часов	13%
Назначение ресурса 2	20 часов	2,5 часа	17,5 часов	13%

Обратите внимание, что выполненная работа распределяется равномерно между ресурсами.

Ресурс 1 видит назначение, добавленное в таблицу Мои задания, и переходит на информационную страницу задачи плана.

1. На информационной странице задачи плана ресурс 1 открывает вкладку Связанные объекты, чтобы просмотреть таблицу Ресурсы. В представлении Трудозатраты отображается, сколько часов работы назначено каждому ресурсу:

3. Ресурс 1 щелкает значок трудозатрат

рядом с задачей в таблице Расписание:

4. В окне Отслеживать трудозатраты для выбранных назначений ресурс 1 указывает, что 40 % работы выполнено:

Это задает дату Фактическое начало для задания и обновляет работу следующим образом:

Объект	Трудозатраты	Фактическая трудоемкость	Оставшиеся трудозатраты	% завершения по трудозатратам (% Work Complete)
Задача документирования	40 часов	10,5 часов	29,5 часов	26%
Назначение ресурса 1	20 часов	8 часов	12 часов	40%
Назначение ресурса 2	20 часов	2,5 часа	17,5 часов	13%

Работа, назначенная ресурсу 2, не затрагивается. Однако задача плана автоматически обновляется для включения этих данных о ходе выполнения.

Ресурс 2 видит назначение, добавленное в таблицу Мои задания. Однако ресурс 2 уже выполнил необходимую работу для этого назначения.

Ресурс 2 переходит в раздел Проект > Задания, чтобы выбрать пункт Завершено в контекстном меню для этого назначения:

При этом задаются даты Фактическое начало и Фактическое окончание для назначенного задания, а трудозатраты изменяются следующим образом:

Объект	Трудозатраты	Фактическая трудоемкость	Оставшиеся трудозатраты	% завершения по трудозатратам (% Work Complete)
Задача документирования	40 часов	28 часов	12 часов	70%
Назначение ресурса 1	20 часов	8 часов	12 часов	40%
Назначение ресурса 2	20 часов	20 часов	0 часов	100%