Создание заметки из шаблона

Создание заметки из шаблона позволяет повторно использовать атрибуты и текст заметки. При создании заметки из шаблона можно изменить атрибуты и содержимое заметки.

Создают шаблоны и управляют ими администраторы, имеющие доступ к таблице Шаблоны заметок. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о шаблонах заметок.

Создаваемые здесь заметки не связываются с определенной деталью, а предоставляют общую информацию. Также их можно добавить к одной или нескольким деталям.

Создаваемые здесь заметки могут быть либо связаны с той деталью, на странице которой расположена данная таблица, либо связаны посредством структурной взаимосвязи с деталью более низкого уровня в сборке. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр заметок для ведомости материалов.

Чтобы создать и добавить заметку к детали, необходимо иметь разрешение на взятие на изменение детали. Если действия все еще недоступны, проверьте статус детали. Если она взята на изменение другим пользователем, заметку добавить невозможно. Дополнительные сведения см. в разделе О доступности данных.

Если для сайта включены метки безопасности, будет отображаться шаг Задать метки безопасности. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка меток безопасности при создании объекта.

Чтобы создать новую заметку из шаблона, выполните следующие действия.

1. В таблице Заметки установите флажок рядом с той деталью, к которой требуется добавить заметку. Щелкните значок "Добавить новую заметку из шаблона"

на панели инструментов таблицы.

В таблице Содержимое папки выберите Действия > Создать > Создать заметку из шаблона.

В поле Шаблон щелкните значок поиска

, чтобы открыть окно Шаблон заметки. Чтобы найти шаблон, воспользуйтесь функцией поиска. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск объектов.

Чтобы увидеть все имеющиеся шаблоны заметок, следует оставить все поля пустыми и нажать кнопку Поиск. При необходимости потом можно будет отфильтровать таблицу результатов поиска.

Если нужный шаблон не появляется в результатах поиска, возможно, он не был включен. Чтобы шаблон стал доступен пользователям, администратор должен его разрешить.

3. Выберите шаблон в таблице Результаты поиска и нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Далее.

4. На шаге Задать атрибуты введите уникальное наименование заметки в поле Наименование. Введите до 60 символов.

Следующие поля заполняются по атрибутам шаблона, но остаются доступными для правки.

Это поле создается автоматически в зависимости от того, где было открыто окно Создать заметку из шаблона. Если требуется изменить расположения папок, щелкните значок "Задать расположение"

и выберите новую папку. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка расположения.

Администраторы сайта могут добавлять дополнительные поля атрибутов, уникальные для сайта.

5. На шаге Задать вложения можно воспользоваться таблицей Вложения, чтобы добавить в заметку дополнительные данные.

Приложение может быть либо ссылкой на веб-сайт, либо файлом, загруженным из локального компьютера, либо может указывать на информацию, расположенную во внешних хранилищах. Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о вложениях.