Сохранение поиска
Поиски можно сохранять для последующего использования. При наличии прав администратора можно также сохранить поиск для совместного использования с участниками группы, контекста, организации или сайта.
Базовый сохраненный поиск
Чтобы создать базовый сохраненный поиск, выполните следующие действия.
1. На странице Расширенный поиск или Результаты поиска щелкните Сохранить этот поиск.
2. В окне Сохранить этот поиск введите уникальное наименование для идентификации поиска.
◦ Наименование сохраненного поиска должно быть уникальным. Если введенное наименование совпадет с уже существующим, будет предложено перезаписать старый сохраненный поиск или отменить операцию.
◦ Наименование сохраненного поиска является чувствительным к регистру.
3. Щелкните Сохранить, чтобы добавить поиск в список Сохраненные поиски.
Щелкните Дополнительные опции, чтобы сделать поиск общедоступным для других пользователей или определить дополнительные критерии поиска.
Дополнительные опции сохраненного поиска
Если при сохранении поиска выбрать Дополнительные опции, откроется окно, содержащее следующие шаги:
1. На шаге Определить подробности укажите уникальное наименование для поиска и сделайте выбор из следующих опций:
◦ Показывать в списке сохраненных поисков - отображение поиска в списке
Сохраненные поиски. Этот список содержится на странице
История поиска и сохраненные поиски, которая доступна на вкладке
Поиск в
Навигаторе. Позднее можно изменить настройку видимости сохраненного поиска в
окне Управление сохраненными поисками.
◦ Задать данный поиск как глобальный поиск - общий доступ к поиску для участников контекста, организации или сайта. Меню Область глобального поиска используется для определения контекста. Сохраненный поиск доступен всем участникам этого контекста, включая гостей.
|
|
Эта опция доступна только при наличии прав администратора хотя бы для одного контекста. В меню Область глобального поиска отображаются только контексты, для которых имеются права администратора.
|
2. На шаге Установить обязательные атрибуты укажите значения дополнительных атрибутов, которые должны предоставляться пользователем перед завершением поиска.
Эти значения отличаются от критериев атрибутов, включенных в исходные параметры поиска. Критерии атрибутов, которые являются частью параметров сохраненного поиска, включают значение и автоматически включаются при выполнении сохраненного поиска. Обязательные атрибуты не имеют предварительно установленных значений. Их значения необходимо задать перед выполнением поиска.
|
|
Например, выполняется поиск, в котором для атрибута Состояние установлено значение В работе, а затем этот поиск сохраняется. В будущем при каждом использовании этого сохраненного поиска открывается страница Результаты поиска с параметром Состояние=В работе, автоматически включенным в параметры поиска.
Однако если добавить атрибут Состояние как обязательный атрибут в дополнительных опциях, то при выполнении сохраненного поиска будет открываться страница Расширенный поиск. В разделе Критерии рядом с атрибутом Состояние отображается звездочка, которая указывает, что это поле является обязательным. Чтобы просмотреть результаты поиска, необходимо выбрать значение для атрибута Состояние и щелкнуть Поиск.
|
3. В разделе
Установить вид таблицы определите представление по умолчанию для использования в таблице
Результаты поиска. Можно выбрать существующий вид в меню
Табличное представление или щелкнуть
Создать представление, чтобы создать пользовательское табличное представление. Дополнительные сведения см. в разделе
Создание и редактирование новых табличных представлений.
|
|
Если при открытии общего доступа к поиску требуется включить пользовательское табличное представление, необходимо удостовериться, что это табличное представление является видимым для других пользователей. Для проверки завершите создание сохраненного поиска и перейдите к таблице Результаты поиска.
a. В раскрывающемся меню представлений выберите Настроить. Откроется окно Настроить список представлений. b. Щелкните значок правки  рядом с табличным представлением, чтобы открыть окно Править представление. c. В разделе Задать имя удостоверьтесь, что выбрана опция Открыт общий доступ всем пользователям. Если общий сохраненный поиск включает представление, невидимое для других пользователей, таблица Результаты поиска будет открываться с представлением по умолчанию или (если применимо) с последним представлением, которое было выбрано этим пользователем. |
4. На шаге
Разрешить групповой доступ выберите дополнительные группы, которые могут использовать сохраненный поиск. Щелкните значок добавления
, чтобы открыть окно поиска
Группа. Дополнительные сведения о поиске групп см. в разделе
Поиск групп.
| Этот шаг отображается только при наличии административного доступа для хотя бы одного контекста или группы. При перезаписи существующего сохраненного поиска информация группового доступа существующего сохраненного поиска удаляется. |
5. Нажмите кнопку Готово, чтобы сохранить поиск.
Если выбрана опция Показывать в списке сохраненных поисков, поиск немедленно отображается в разделе Сохраненные поиски на странице История поиска и сохраненные поиски.
Если поиск является общим с контекстом или группой, он не сразу отображается на странице
История поиска и сохраненные поиски участников. Вместо этого он добавляется в
окно Управление сохраненными поисками. Пользователи должны выбрать этот поиск для отображения в списке
Используемые совместно со мной.
