Создание документов с использованием DTI
С помощью пакета интеграции с Microsoft Office Windchill можно создавать документы из локальных файлов, не открывая веб-приложение Windchill в браузере.
В зависимости от действия, открывается окно пакета интеграции с Microsoft Office Создать документ или Создать несколько документов. С его помощью можно задать атрибуты Windchill, связанные с выбранным файлом основного содержимого.
|
|
Создать документ - создание нового документа Windchill с выбранным файлом в качестве основного содержимого.
|
|
При работе из приложения Microsoft Office перед созданием нового документа Windchill файл необходимо открыть и сохранить. В противном случае отображается сообщение об ошибке.
|
Создать документ из шаблона - создание нового документа из существующего шаблона документа Windchill. Откроется новый файл, отображающий стандартный формат для использования при создании документа.
|
|
Шаблон открывается в собственном приложении. Например, если запустить это действие из файла PDF и выбрать шаблон в формате .docx, этот шаблон откроется в Microsoft Word.
|
|
|
|
Используйте действие Создать документ из вложения для создания документов из вложений сообщений Microsoft Outlook.
|
|
|
Перетащите один или несколько файлов с локального компьютера в папку в узле Документы Windchill.
|
|
При попытке создания нового документа с использованием файла, который ранее был загружен с того же сервера Windchill, вместо этого откроется окно Сдать на хранение.
Для принудительного создания нового документа можно выполнить одно из следующих действий.
• Нажмите клавишу Ctrl при перетаскивании файлов.
|
|
|
>
|
Если открыт документ PDF или Microsoft Office, можно выбрать > в меню приложения. Перейдите к папке в узле Документы Windchill.
|
|
|
В контекстном меню действий в узле Документы Windchill выберите > .
|
|
Возможностью создания документов без содержимого управляет настройка Задать основное содержимое. Дополнительные сведения см. в разделе Настройки управления содержимым. |
|
Создать документ
В зависимости от способа запуска действия, при создании документа могут отображаться различные опции. Например, при создании документа без содержимого опции Задать контекст, Оставить документ открытым и Оставить взятыми на изменение после сдачи на хранение не отображаются.
1. Если отображается шаг
Задать контекст, выберите в раскрывающемся меню один из последних контекстов или щелкните значок поиска
, чтобы найти дополнительные контексты. Чтобы определить подпапку или поддомен, щелкните значок задания расположения
.
2. В шаге Задать атрибуты выберите тип добавляемого документа в раскрывающемся меню Тип. Список возможных вариантов зависит от конкретного сайта.
3. В следующих полях укажите оставшиеся атрибуты документа.
Наименование | Введите уникальное наименование для идентификации документа. Если выбрать файл в качестве основного содержимого, наименование будет создано автоматически на основе имени файла. |
Описание | Введите описание документа. |
Расположение | Автовыбор папки - расположение папки документа определяется в соответствии с правилами инициализации объекта в данном контексте. Выбрать папку - переход в расположение новой папки для документа. Чтобы перейти к новой папке, щелкните значок расположения папки . |
| В зависимости от параметров, настроенных администраторами сайта, могут отображаться дополнительные поля атрибутов. • Если отображается поле ввода идентификатора организации, выберите организацию или идентификатор организации, например CAGE-код или номер DUNS, с которым будет связан документ. Будет ли это поле отображаться, определяется набором настроек сайта. Дополнительные сведения см. в разделе Участники владеющей организации. |
4. Выберите один из следующих вариантов.
◦ Оставить взятыми на изменение после сдачи на хранение - блокировка документа для правки после создания.
◦ Оставить документ открытым - сохранение документа открытым в Microsoft Office после создания.
5. Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку Готово.
Создать несколько документов
Окно Создать несколько документов открывается при перетаскивании одного или нескольких файлов в папку в узле Документы Windchill.
1. В раскрывающемся меню Тип выберите тип добавляемых документов. Он применяется для каждого нового документа. Список возможных вариантов зависит от конкретного сайта.
2. Если необходимо, настройте табличное представление, чтобы включить дополнительные поля атрибутов документа. Если редактируемый атрибут включен в табличное представление, можно задать значение этого атрибута сразу для нескольких документов. Сведения о настройке табличных представлений см. в разделе
Настройка табличных представлений.
| • Настройка табличного представления или выбор нового типа документа из меню Тип приводят к обновлению таблицы и удалению всех введенных значений. • Видимость атрибутов зависит от выбранного типа документа. |
3. В зависимости от табличного представления и набора настроек на сайте, могут отображаться дополнительные столбцы атрибутов. Если атрибут доступен для правки, можно задать его значение сразу для нескольких документов.
a. Выберите один или несколько документов в таблице Атрибуты.
b. Щелкните значок правки атрибута
.
c. В окне Править значение атрибута выберите атрибут в меню Задать. Доступность атрибутов зависит от того, включены ли они в табличное представление и применимы ли для типа документа.
d. Укажите значение и нажмите кнопку Применить или ОК.
4. По завершении нажмите кнопку ОК для создания документов.
