Один клиентский компьютер может совместно использоваться разными пользователями Windchill. Пользователь может непреднамеренно обратиться к клиентскому кэшу, принадлежащему другому пользователю. Например, это может происходить в том случае, если каждый пользователь не использует собственный специальный сценарий запуска, направленный на заданное расположение кэша. Чтобы избежать такой ситуации, система выводит предупреждение о том, что текущее расположение кэша, указанное клиентским приложением, не соответствует идентификатору пользователя. Продолжение действия в этой ситуации может привести к нежелательным результатам или вызвать повреждение кэша. Пользователь может продолжить или отменить действие, причем отмена является выбором по умолчанию.

Пользователи, имеющие статус администратора для организации или сайта, могут просматривать содержимое таблицы Рабочие области других пользователей и выполнять действия с выбранными элементами в рабочей области другого пользователя. Пользователи, которые являются менеджерами изделия, проекта или библиотеки, могут только просматривать содержимое таблицы Рабочие области других пользователей, но не могут выполнять какие-либо действия. Эта таблица позволяет администраторам и пользователям, которые являются менеджерами изделия, проекта и библиотеки, находить, просматривать и удалять рабочие области, принадлежащие другим пользователям (включая удаленных пользователей).