Différents utilisateurs Windchill peuvent être amenés à partager la même machine client. Il est possible qu'un utilisateur accède par inadvertance au cache côté client appartenant à un autre utilisateur. Cette situation peut par exemple se produire lorsque chaque utilisateur n'utilise pas son propre script de démarrage spécial pointant vers son emplacement de cache spécifié. Pour éviter une telle situation, le système affiche un message d'avertissement indiquant que l'emplacement actuel du cache spécifié par l'application cliente ne correspond pas à l'ID de l'utilisateur. ce qui risquerait d'entraîner des résultats non souhaités ou d'endommager le cache. L'utilisateur peut alors choisir de poursuivre l'opération ou de l'annuler, l'annulation étant l'option sélectionnée par défaut.

Les utilisateurs disposant d'un statut d'administrateur pour une organisation ou un site peuvent afficher le contenu du tableau Espaces de travail d'autres utilisateurs et exécuter des actions sur les éléments sélectionnés dans l'espace de travail d'un autre utilisateur. Les utilisateurs qui sont des responsables produits, chefs de projet ou gestionnaires de bibliothèque peuvent uniquement afficher le contenu du tableau Espaces de travail d'autres utilisateurs, ils ne peuvent pas exécuter d'action. Ce tableau permet à l'administrateur et aux utilisateurs qui sont des responsables produits, chefs de projet ou gestionnaires de bibliothèque de rechercher, d'afficher et de supprimer des espaces de travail appartenant à d'autres utilisateurs (y compris les utilisateurs supprimés).