Dokumente bearbeiten
Anwendungsfallszenarien im Bearbeiten eines Dokuments können Folgende sein:
• Hauptinhalt hinzufügen, entfernen oder bearbeiten
• Die Hauptinhaltsquelle ändern und zugehörige Attribute eingeben
• Dokumentattribute ändern
• Anhänge und zugehörige Attribute hinzufügen, entfernen oder bearbeiten
• Dokument einchecken
Zum Bearbeiten eines Dokuments haben Sie folgende Möglichkeiten:
• Wählen Sie im Menü "Aktionen" der Tabelle "Ordnerinhalt" die Option Auschecken und bearbeiten aus.
• Wählen Sie im Kontextmenü "Aktionen" in einer Tabellenzeile Auschecken und bearbeiten aus.
• Wählen Sie im Kontextmenü "Aktionen" in einer Tabellenzeile Bearbeiten aus, wenn Sie das Dokument bereits ausgecheckt haben.
• Wählen Sie auf der Informationsseite eines Dokuments im Menü "Aktionen" die Option Auschecken und bearbeiten aus.
• Wählen Sie auf der Informationsseite eines Dokuments im Menü "Aktionen" die Option Bearbeiten aus, wenn Sie das Dokument bereits ausgecheckt haben.
• "Neue Software-Datei anhängen"
in der Symbolleiste der Tabelle "Anhänge"
• "Neue lokale Datei anhängen"
in der Symbolleiste der Tabelle "Anhänge"
• "Neuen URL-Link anhängen"
in der Symbolleiste der Tabelle "Anhänge"
• "Neuen externen Speicherort anhängen"
in der Symbolleiste der Tabelle "Anhänge"
• "Ausgewählte Objekte entfernen"
in der Symbolleiste der Tabelle "Anhänge"
Im Fenster Bearbeiten ist die Bearbeitung eines Dokuments in die folgenden Schritte unterteilt:
1. Attribute festlegen - Hängen Sie Hauptinhalt an, ersetzen Sie Hauptinhalt oder entfernen Sie Hauptinhalt, und definieren Sie beschreibende Attribute für das Dokument und dessen Hauptinhalt. Unter
Neue Dokumente erstellen finden Sie weitere Informationen zum Schritt
Attribute festlegen.
| Eine Einstellung steuert, ob Sie ein Dokument bearbeiten oder Hauptinhalt aus einem Dokument entfernen können. |
2. Anhänge festlegen - Sie können im Kontext des Dokuments sinnvolle Anhänge hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, jedoch allein nicht ein- oder ausgecheckt werden würden. Unter
Neue Dokumente erstellen finden Sie weitere Informationen zum Verwalten von Anhängen. Außerdem können Sie über die Tabelle
Anhänge auf die Online-Hilfe zugreifen.
Wenn Speichern angezeigt wird, können Sie darauf klicken, um Ihre Änderungen in einer Arbeitskopie des Dokuments zu speichern, ohne diese einzuchecken. In diesem Fall wird das Fenster Bearbeiten geschlossen und das Dokument bleibt ausgecheckt.
Klicken Sie alternativ auf Einchecken. Das Fenster Einchecken wird geöffnet. Sie können Anmerkungen zu den am Dokument vorgenommenen Änderungen hinzufügen und es ausgecheckt lassen.
