所有 Windchill 安裝都會為初始組織建立初始組織參與者與組織前後關聯 (如使用初始組織前後關聯中所述)。若要屬於建立的初始組織，每一個使用者在安裝過程中設定的使用者目錄服務中必須有一個項目，而且項目的組織屬性 (通常是 "o") 必須設定為組織名稱。使用者成為初始組織的成員後，通常會獲得儲存在組織前後關聯或其子項前後關聯中 (依適用的存取控制規則而定) 之資料的存取權限。不屬於初始組織之成員的使用者，通常沒有儲存在初始組織前後關聯或其子項前後關聯中之資料的存取權限 (除非由組織內的成員邀請他參與)。這同樣也是需要視適用的存取控制規則而定。

網站管理員分析過需要存取資料的使用者後，決定是否需要其他的組織前後關聯。您可以使用存取控制規則來將資料存取權限制於組織前後關聯的成員。例如，如果有多家公司使用您的 Windchill 解決方案，而每一家公司要從解決方案中使用的資料與規則集都不同，那麼最好是為每一家公司設定一個組織前後關聯。但是，如果只有一家公司會積極地使用解決方案，其他公司都只是提供由初始組織管理的資料，那麼一個組織前後關聯即已足夠。

決定所需的組織結構之後，網站管理員或組織管理員應該決定是否有一或多組需要具備多個應用程式前後關聯 (建立在一個組織前後關聯下) 中的資料存取權的使用者。如果有多組將存取一個組織下的多個應用程式前後關聯的使用者，可以在組織前後關聯層級建立共用小組。共用小組可識別一組將在多個應用程式前後關聯中一起工作的使用者，因此可以同時將這些使用者指派為組織前後關聯中的單位，而不是個別新增到每個應用程式前後關聯中。

然後，適當的應用程式前後關聯建立者群組的成員可以根據 Windchill 解決方案中的可用前後關聯，在組織下建立產品、物件庫、專案或程式應用程式前後關聯。使用應用程式前後關聯會進一步分隔資料的存取。在每一個前後關聯中，皆可設定具唯一性的原則規則。

若要使用應用程式前後關聯中的共用小組，必須在建立應用程式前後關聯之前建立它。

如需有關原則的詳細資訊，請參閱管理網域與原則。