從動態文件建立表示

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從動態文件建立表示

使用下列步驟來建立動態文件的表示。

欲導覽至「新建表示」視窗，請從「動態文件」的「內容」標籤中找到「表示/註釋」部份，然後按一下「新建表示」

圖示。

「新建表示」視窗會將表示的建立劃分為下列步驟：

1. 定義表示屬性

2. 設定 EPM 組態規格

3. 選擇結構類型

4. 確認選項

1. 定義表示屬性

使用下列欄位和核取方塊輸入詳細資訊：

表示詳細資訊
欄位	描述 (Description)
名稱	輸入表示的名稱。最多可輸入 60 個字元。若未輸入任何名稱，系統會使用預設值。
「描述」	輸入表示的簡短描述。最多可輸入 4,000 個字元。此欄位是選用欄位。
設為預設表示	啟用「設為預設表示」核取方塊，將此表示標示為預設。

2. 設定 EPM 組態規格

使用下列名稱或屬性設定規格：

EPM 組態規格
屬性	描述 (Description)
名稱	按一下下列其中一個組態規格類型的名稱，以選擇組態規格。每一種類型均會在下文中予以解釋。 • 預設 • 原儲存 • 「最新」 • 基準線 • 生命週期 • 已資料夾化 • 生失效
預設	選取動態文件的預設組態規格。視系統的設定值而定，此預設值可能是「最新」或「原儲存」。
原儲存	選取動態文件的原儲存組態規格。如果沒有原儲存組態規格，則使用最新組態。
「最新」	選取最新的組態規格。
基準線	顯示可用基準線的下拉式清單。
生命週期	顯示狀態的下拉式清單。
已資料夾化	顯示通往檔案櫃以及資料夾的路徑。
生失效	顯示一份列出可用生失效組態項目的下拉式清單，或顯示鍵入欄位以供您指定生失效日期。

在組態規格類型上按一下，隨即會顯示一份下拉式清單或鍵入欄位，供您進一步定義規格。

3. 選擇結構類型

選取下列其中一種結構類型：

結構類型
類型	描述 (Description)
僅 EPM	依照根動態文件的定義，僅從動態文件結構建立表示。 EPMDocConfigSpec 會控制結構追蹤和相依的檔案選項。

也可以視您的組態使用以下選項：

結構類型
選項	描述
ARBORTEXT 輸出選項	這裡出現的選項是由管理員所配置。若此選項空白，系統會建立每個選項的表示。

4. 確認選項

審核您輸入的資訊。

如果您不滿意所輸入的資訊，請按一下「上一步」，以編輯資訊。如果您覺得滿意了，請按一下「提交發佈工作」。

您可以使用 WVS 工作監視器監控發行工作進度。