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共用的小組表
當您導覽至「組織」 > 「小組」頁時,會隨即顯示「共用小組」表格。
「共用小組」表含有下列項目:
可讓您變更顯示內容的檢視。如需詳細資訊,請參閱〈用於共用小組表的檢視〉一節。
提供表格中所選列動作的圖示。如需詳細資訊,請參閱〈用於所選列動作的圖示〉一節。
用於共用小組活動的圖示。如需詳細資訊,請參閱〈用於共用小組活動的圖示〉一節。
表格中的實際列。列中的欄提供共用小組目前設定的詳細資訊 (例如,它可以指出小組是否已啟用,以及在前後關聯小組中使用時是否可於本機延伸)。
用於表格內個別列的動作。如需詳細資訊,請參閱〈用於個別共用小組的動作〉一節。
如需表格的詳細資訊,請參閱使用表格
用於共用小組表的檢視
可使用表格上方檢視來顯示不同的「共用小組」表格資訊:
全部共用小組 - 顯示已在組織前後關聯中建立的所有共用專案團隊。
已禁用的小組 - 只顯示目前無法使用的共用專案團隊。
已啟用的小組 - 只顯示目前可供使用的共用專案團隊。
可擴展的小組 - 顯示可藉由加入本機角色和成員 (當小組用作前後關聯小組時) 來擴展延伸的共用小組。小組是否可擴展是在建立共用小組時設定,但您亦可於編輯小組時加以變更。
我管理的小組 - 顯示您身為其中的「共用小組經理」的共用小組。
我擁有的小組 - 顯示您身為其中的小組擁有者的共用小組。
用於所選列動作的圖示
在使用下列圖示前,請先利用每一列左側的核取方塊在「共用小組」表格中選取列。欲選取或清除全部的列,請按一下欄標題左側的核取方塊。
只有可修改小組的參與者可以使用下列圖示:
圖示
描述
開啟「匯出共用小組」視窗,供您匯出共用小組
用於共用小組活動的圖示
您可利用下列顯示在「共用小組」表頂端的圖示執行共用小組活動:
圖示
描述
存取您的電子郵件用戶端,並新增共用的小組的擁有者到您電子郵件的「收件人」(To) 欄位。
開啟「新建共用小組」視窗,供您新建共用小組
開啟「匯入共用小組」視窗,供您匯入共用小組
用於個別共用小組的動作
下列動作可用於個別的共用小組,也可從「共用小組」表格中個別列的滑鼠右鍵動作功能表取得。
動作
描述
顯示共用的小組資訊頁。
可讓您變更共用小組屬性,如小組名稱、描述和擁有者。您也可以從「編輯小組」視窗啟用或禁用小組,並選擇小組是否可於本機延伸。
可讓您刪除小組。
允許您將共用小組變為無法使用。
此動作僅適用於目前已啟用的共用小組。
允許您將共用小組變為可供使用。
此動作僅適用於目前已禁用的共用小組。
開啟「匯出共用小組」視窗,供您匯出共用小組。
可顯示列出應用程式前後關聯 (目前正使用共用小組) 的表格。