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編輯資料監視器
您可以編輯資料監視器的所有屬性，資料監視器以其為基礎的已存報告除外 (「報告條件」欄位)。編輯資料監視器的常見原因包括：
• 更新通知電子郵件的設定 (收件者、主旨行或訊息)
• 變更資料監視器的觸發頻率或次數
• 在符合原始定義的值之後重設觸發的開始與結束時間或次數
• 變更資料監視器的名稱或描述來反映變更
當編輯資料監視器時，資料監視器的所有排程佇列項目都會更新；流程佇列中的項目不會受到影響。
1. 從以下位置選取「編輯」：
◦ 「資料監視器」表上資料監視器的滑鼠右鍵動作功能表
◦ 資料監視器資訊頁上的動作功能表
2. 在「編輯資料監視器」視窗中，在下列欄位中輸入或更新資訊。欄位分成三成類別。
◦ 「資料監視器設定」
欄位
描述
名稱
資料監視器物件的文字識別元。由於一個已存報告可以有多個資料監視器，因此請考慮利用描述性名稱來辨別這些資料監視器。(必要)
描述
資料監視器的描述。例如，您可以描述此特定資料監視器的目的，或總結執行的條件與頻率。
「報告條件」
資料監視器以其為基礎的已存報告。此欄位不可編輯。
「臨界值」
表示在將通知傳送給指定收件者之前所需結果列數的數值。(必要)
格式
選取資料監視器輸出的格式。可用格式包括：
• HTML (預設)
• HTML (具備合併)
• CSV (逗號分隔變數檔)
• PDF
• XML
◦ 「資料監視器排程」
欄位
描述
開始時間
資料監視器將開始執行的日期與時間。
結束時間
資料監視器將停止執行的日期與時間。
「最大觸發數」
一旦符合臨界值，資料監視器便會執行最大次數。一旦符合指定的執行次數，資料監視器便會暫停。
「頻率」
資料監視器將會執行的頻率。可用的選項有：
• 「每日 (1 日)」 - 資料監視器每天執行一次。
• 「每週 (1 週)」 - 資料監視器每週執行一次。
• 「隔週 (2 週)」 - 資料監視器每兩週執行一次。
• 「每月 (4 週)」 - 資料監視器每四個週執行一次。
• 「每季 (13 週)」 - 資料監視器每十三個週執行一次。
• 「每隔」- 資料監視器每 n 天、小時或分鐘執行一次：
◦ 「頻率天數」
◦ 「頻率時數」
◦ 「頻率分鐘數」
◦ 「通知」- 定義每次資料監視器執行符合指定臨界值時會傳送之通知電子郵件的內容與收件者。
欄位
描述
主旨
資料監視器之通知電子郵件的主旨行。
訊息
包括在通知電子郵件本文中的文字。
「電子郵件收件者」
指定要包括在通知電子郵件「收件者」欄位中的使用者。按一下「尋找」圖示 來在「使用者」視窗中搜尋所需收件者。
* 
從「使用者」視窗的「搜尋結果」中選取的使用者將會覆寫「電子郵件收件者」欄位中先前存在的任何使用者。
「電子郵件收件者副本」
指定要包括在通知電子郵件「副本:」(CC:) 欄位中的使用者。按一下「尋找」圖示 來在「使用者」視窗中搜尋所需收件者。
* 
從「使用者」視窗的「搜尋結果」中選取的使用者將會覆寫「電子郵件收件者」欄位中先前存在的任何使用者。
3. 按一下「確定」。