建立摘要活動

資料管理能力 > 管理專案 > 傳統計劃 > 傳統計劃物件 > 傳統活動與摘要活動 > 建立摘要活動

建立摘要活動

只有專案或方案經理才能建立摘要活動。

您可以在「計劃」表中，按一下「動作」下拉選單中的「新建摘要活動」圖示

來建立摘要活動。

「新建摘要活動」視窗分成以下幾個步驟：

1. 在「標明摘要活動」步驟下，完成下列欄位，然後按一下「下一步」：

欄位	描述
摘要活動名稱	輸入新摘要活動的名稱。此為必填欄位。
前置任務	按一下「選取」按鈕開啟視窗，您可以在視窗中為摘要活動選擇任何前置任務。前置任務計劃物件會對目前正在建立的計劃物件定義條件約束的關係。例如，如果將「A 活動」命名為「B 活動」的前置任務，則「A 活動」完成後，才能開始「B 活動」。
摘要活動擁有者	從下拉式清單中選取一位小組成員，指派他為摘要活動擁有者。
預估開始時間	輸入摘要活動開始的日期。使用欄位旁邊指定的日期格式(例如，如果指定的日期格式為 YYYY/MM/DD，則日期顯示為 2005/03/30)。按一下行事曆圖示從行事曆選擇特定日期。
到期日	輸入在哪一個日期之後摘要活動會被視為過期。使用欄位旁邊指定的日期格式(例如，如果指定的日期格式為 YYYY/MM/DD，則日期顯示為 2005/03/30)。按一下行事曆圖示從行事曆選取特定日期。
「描述」	簡短描述摘要活動。最多可輸入 4,000 個字元。

2. 在「選擇方位」步驟下，完成下列欄位，然後按一下「下一步」：

欄位	描述
附加到計劃	如果您希望摘要活動位於計劃中的最上層，請選擇「附加到計劃」。
插入到計劃	如果您希望摘要活動插入到計劃中的特定位置，請選擇「之前」、「之後」或「子項」。接著，指定摘要活動所連接的計劃物件 ID。如果您不知道 ID，請按一下「選取」並從提供的清單中選擇一個計劃物件。

3. 在「選擇通知」步驟下，選取您要針對其接收電子郵件通知的事件，然後按一下「下一步」：

事件	描述
狀況變更	摘要活動狀況發生變更。
變更完成百分比:	摘要活動的完成百分比發生變更。
預估完成日期變更	摘要活動的預估完成日期發生變更。
變成紅色	狀況變成紅色。紅色是高風險的警示。(僅限專案或方案經理)
到期日變更	摘要活動的到期日發生變更。
錯過到期日	摘要活動已逾期卻仍未完成。
[x] 天前 (到期日算起) 寄出通知	摘要活動到期前的指定剩餘天數。預設天數為 3 天。
[x] 天後 (到期日算起) 寄出通知	摘要活動過期後的指定剩餘天數。這包括過期的天數。預設天數為 3 天。
狀態變更	摘要活動狀態發生變更。
擁有者變更	摘要活動擁有者發生變更。
物件刪除	摘要活動已刪除。
完成	摘要活動已完成。(僅限專案或方案經理)

4. 在「標明風險」步驟下，完成下列欄位：

欄位	描述
風險	標示摘要活動在到期日之前完成的可能性。擇一選取「非常高」、「高」、「非常低」、「低」、「中」、「無法使用」。
風險描述	輸入所指定「風險」之原因的簡短描述。最多可輸入 4,000 個字元。

5. 按一下「完成」來建立摘要活動。

摘要活動即會建立並列在「計劃」表中。