Windchill 的資訊組織概念模型與作業系統類似，在當中可以導覽目錄、子目錄、檔案的階層結構，以找出資料。

Windchill 中的主要儲存機制是資料夾，此物件與實際生活中紙類資料夾的功能相似。檔案櫃是一種特殊類型的資料夾，提供 Windchill 解決方案最高層級的組織機制。檔案櫃就如實際生活中的檔案櫃、Windows 作業系統的磁碟機或 UNIX 檔案系統裡的根目錄。

在 Windchill 內建立的使用者都擁有自己的檔案櫃，其又稱為該使用者的個人檔案櫃，此外，他們還擁有子資料夾和其內所儲存或建立的資訊。建立 Windchill 使用者時會自動建立這個檔案櫃。通常而言，使用者個人檔案櫃是利用使用者的名稱作為名稱，且位於 /User 網域內；不過，也有例外的情形。

由於 Windchill 使用者名稱不需要具唯一性，而所有個人檔案櫃名稱必須具唯一性，因此，Windchill 會在 wt.properties 檔案中使用 wt.folder.personalCabinetNamingAttribute 屬性來決定特定使用者的初始個人檔案櫃名稱。wt.folder.personalCabinetNamingAttribute 屬性含有依照預設排序的屬性，其中包括：

對於檔案櫃名稱，Windchill 使用清單中第一個屬性的值產生唯一名稱。大多情況下，個人檔案櫃名稱即為使用者名稱。若某一個個人檔案櫃已採用該名稱，則會以使用者的電子郵件位址作為個人檔案櫃名稱。如果使用者的電子郵件位址已被使用，則會使用使用者的全名。如果已使用全名，會將使用者的物件識別元作為檔案櫃名稱使用，如果該物件識別元已在使用中，Windchill 會將底線及以 1 開始的整數附加到物件識別元之後 ( <oid> _1、<oid> _2 等)，直到發現唯一檔案櫃名稱為止。

修改 wt.folder.personalCabinetNamingAttribute 屬性裡的屬性清單，可變更建立個人檔案櫃名稱所用的屬性，或這些屬性的排列順序。例如，欲在使用電子郵件位址之前使用全名，可以在 Windchill Shell 指定下列 xconfmanager 指令：

其中 <Windchill> 是安裝 Windchill 解決方案的位置。

欲使用使用者的電話號碼而不是電子郵件位址，您可以指定以下內容：

若已經修改 wt.folder.personalCabinetNamingAttribute 的屬性清單，但使用此清單卻未能找到個人檔案櫃名稱，Windchill 會復原至預設清單，以它來尋找唯一名稱。