匯出為範本
將專案或方案匯出為範本,以便用於匯入。請使用以下步驟,將專案匯出為專案或方案範本:
1. 選取「專案」·表格或「方案」表格中該專案或方案之滑鼠右鍵動作功能表的「匯出為範本」,或選取專案或方案資訊頁上「動作」功能表的 「匯出為範本」。
「匯出專案範本」或「匯出方案範本」視窗即會適時出現。
2. 在「專案範本名稱」或「方案範本名稱」欄位中輸入範本名稱。此為必填欄位。預設名稱是「<專案或方案名稱> 範本」。最多可輸入 200 個字元。
3. 在「描述」欄位中輸入範本的描述。最多可輸入 4,000 個字元。
4. 選取要加入範本的項目核取方塊。選擇包括:「資料夾結構」、「資料夾連結和結構」、「專案計劃」或「方案計劃」、「可傳送作業」、「小組角色」、「小組成員」、「文件」、「文件範本」、「討論區規格」、「討論區範本」、「物件初始化規則」、「範本可見度」和「偏好設定」。
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有些核取方塊彼此相關聯。例如,若您選取「專案計劃」或「方案計劃」的核取方塊,則系統也會自動選取「小組角色」和「小組成員」。若您清除「小組角色」或「小組成員」,系統就會自動清除「專案計劃」或「方案計劃」核取方塊。若您清除「專案計劃」或「方案計劃」核取方塊,則系統也會自動清除「可傳送作業」核取方塊。
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5. 按一下「確定」,將專案匯出為專案範本。系統會提示您儲存 ZIP 檔案至您的檔案系統。
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• 您無法從 「專案」或 「方案」表格匯入範本。僅有在 > 「和」 > 表格中才提供匯入範本圖示 。您必須將檢視變為 「專案範本」或 「方案範本」才能看到該圖示。 • 如果您選取「可傳送作業」,則與可傳送作業活動相關聯之類型文件的主旨物件會包含在範本中。與可傳送作業活動相關聯的文件亦然,因為這些文件是某個 PDM 前後關聯所共用的文件。 |