儲存搜尋

您可以儲存搜尋以供您自己日後參考。如果您擁有管理權限，也可儲存搜尋以與群組、前後關聯、組織或網站的成員共用。

◦ 已存搜尋的名稱必須具唯一性。如果您輸入的名稱與現有已存搜尋相同，系統會提示您覆寫較舊的已存搜尋或取消。

◦ 「於已存搜尋清單中顯示」- 可在「已存搜尋」清單中顯示搜尋。此清單顯示在「搜尋記錄和已存搜尋」頁上，您可以在「導覽器」中的「搜尋」標籤下找到此頁。稍後您可以從「管理已存搜尋」視窗中變更已存搜尋的可見度。

◦ 「將此搜尋設定為全域搜尋」- 與前後關聯、組織或網站的成員共用此搜尋。使用「全域搜尋範圍」選單來指定前後關聯。已存搜尋適用於該前後關聯的所有成員，未註冊成員也包括在內。

只有您擁有至少一個前後關聯內的管理權限時，此選項才會顯示。只有您擁有管理權限的前後關聯才會顯示在「全域搜尋範圍」選單中。

這與包括在原始搜尋參數中的屬性條件不同。屬於已存搜尋參數一部份的屬性條件包括一個值，並會在您執行已存搜尋時自動包括在內。必要屬性沒有預設值；您必須先設定值，然後才能執行搜尋。

例如，您執行您已在其中指定「狀態」屬性設定為「工作中」的搜尋，然後再儲存該搜尋。日後當您使用此已存搜尋時，「搜尋結果」頁即會開啟，並會將 State=In Work 自動包括在搜尋參數中。

不過，如果您將「狀態」新增為進階選項中的必要屬性，則執行已存搜尋會開啟「進階搜尋」頁。在「條件」下，「狀態」屬性的旁邊會顯示一個星號，表示其為必填欄位。欲檢視搜尋結果，您必須針對「狀態」屬性選取值，然後按一下「搜尋」。

3. 在「設定表格檢視」下，指定要在「搜尋結果」表中使用的預設檢視。您可以從「表格檢視」選單中選取現有檢視，或按一下「新建檢視」來建立自訂表格檢視。如需詳細資訊，請參閱建立與編輯新的表格檢視。

如果您要共用搜尋且要包括自訂表格檢視，則必須確保表格檢視對其他人可見。欲進行核對，請先完成建立已存搜尋，然後再導覽至「搜尋結果」表。

a. 從檢視下拉選單中，選取「自訂」。「自訂檢視清單」視窗即會開啟。

b. 按一下表格檢視旁邊的「編輯」圖示

來開啟「編輯檢視」視窗。

c. 在「設定名稱」下，確保已選取「與全部使用者共用」。

如果共用的已存搜尋包括其他人不可見的檢視，則「搜尋結果」表會開啟，並顯示預設檢視或 (如果適用) 該使用者選取的最近檢視。

4. 在「設定群組存取」步驟下，選取可使用已存搜尋的其他群組。按一下「新增」圖示

可開啟「群組」搜尋視窗。如需有關搜尋群組的詳細資訊，請參閱尋找群組。

只有您擁有至少一個前後關聯或群組內的管理存取權時，此步驟才會顯示。

如果您覆寫現有的已存搜尋，則會移除現有已存搜尋的群組存取資訊。

如果您選取「於已存搜尋清單中顯示」，則搜尋會立即顯示在「搜尋記錄和已存搜尋」頁上的「已存搜尋」下。

如果您已與前後關聯或群組共用搜尋，搜尋不會立即顯示在「搜尋記錄和已存搜尋」頁。而是會將搜尋新增至「管理已存搜尋」視窗。使用者必須選擇在其「與我共用」清單中顯示搜尋。