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選取參與者
欲從「尋找參與者」視窗搜尋一或多個參與者,請遵循下列步驟:
1. 「動作」選單選取「新增成員」或按一下「新增參與者」圖示 。隨即會開啟「尋找參與者」視窗。
2. 「搜尋」選單中選取下列選項之一,然後在「搜尋範圍」欄位中輸入值:
搜尋
搜尋範圍
全部參與者
搜尋具有指定名稱的使用者、群組或組織參與者:
「參與者名稱」- 輸入完整的使用者名稱、群組名稱或組織名稱。
「使用者」
搜尋含有指定名稱的使用者參與者:
「全名」- 其可能包括使用者名字與姓氏的任何部份。
「使用者名稱」- 部份或完整使用者名稱。
「電子郵件」- 使用者的電子郵件識別資訊。
「組織名稱」- 使用者為成員的組織。
群組
搜尋含有指定名稱的群組參與者:
「群組名稱」- 輸入群組的名稱。
「描述」- 針對為群組定義的描述進行搜尋。
「組織」
搜尋含有指定名稱的組織參與者:
「組織名稱」- 輸入組織的名稱。
* 
按一下「搜尋」來顯示所有可用參與者,而無須在欄位中輸入任何值。
選取條件欄位不區分大小寫,您可以包含星號 (*) 萬用字元來代表一或多個字元。
可以指定多個名稱,用分號分隔每個名稱。
3. 按一下「搜尋」。符合指定條件的參與者即會顯示在「搜尋結果」下。
* 
可以設定參與者搜尋屬性,以調整限制搜尋範圍及在搜尋結果中傳回具有特定字元之參與者的方法。如需詳細資訊,請參閱在管理用戶端中搜尋參與者
4. 使用下列其中一種方式來選取參與者:
「搜尋結果」中選取參與者,並按一下「新增」來將參與者移至「參與者清單」。按一下「移除」以從「參與者清單」中移除參與者。
「最近的參與者」欄位中選取參與者,其會顯示在最近的搜尋中選取的參與者。按一下「新增」
使用「電子郵件邀請函」欄位新增參與者,其可用來新增非 Windchill 使用者。按一下「新增」
參與者會收到以電子郵件傳送的邀請函,且需要註冊為非 Windchill 使用者。如需詳細資訊,請參閱註冊非 Windchill 使用者。使用此方法新增的參與者會在參與者表的「一般狀況」欄中顯示「待處理」圖示 ,指示他們尚未接受其電子郵件邀請函。
* 
請針對新行使用空格、逗號或按下 Enter 鍵,以在多個電子郵件位址之間進行分隔。分號在此欄位中不是有效的分隔符號。請勿在電子郵件位址中包含空格;否則當您按一下「新增」時,會在「參與者清單」中建立兩個項目。
5. 按一下「確定」來新增包含在「參與者清單」中的參與者。