討論區表格
從「討論區」與「我的討論區」表中，您可以建立、檢視及管理討論區主題與意見。
我的討論區表
「我的討論區」表只會顯示您已建立或已作為參與者新增至的討論區主題。擁有適當存取權限的前後關聯使用者可以檢視相關聯的討論，但只有參與者能夠看到「我的討論區」表中所列的主題。
主題建立者會新增參與者，但您可以使用可從滑鼠右鍵動作功能表中找到的
「移除我」或
「新增我」動作來管理您的主題參與情況。您也可以
編輯討論區主題來新增或移除參與者。
欲存取此表格，請導覽至您的
首頁
頁面，並選取 > 。如果已在某一主題下張貼新意見，在該主題旁會顯示未讀訊息指示器
。按一下主題名稱可開啟新頁面，您可在此檢視及建立與該主題相關聯的意見。
欲針對特殊物件或前後關聯建立新主題或檢視所有討論區主題，您必須導覽至「討論區」表。
討論區表
「討論區」表可在前後關聯層級或物件層級找到：
• 前後關聯討論區
諸如專案、產品、物件庫與方案等前後關聯都有它們自己的討論區。任何作為成員新增至前後關聯的使用者都可以檢視這些討論區主題。
欲存取此表格，請開啟
導覽器，然後從
「產品」
、
「專案」
、
「方案」
或
「物件庫」
下選取
「討論區」。
• 物件討論區
許多物件類型都有它們自己可用的討論區。只有能夠存取物件的使用者才可以檢視與物件相關聯的主題。
欲存取此表格，請導覽至
物件資訊頁，然後選取
自訂 > > 。使用此表格來建立所選物件的特定討論主題。
| 如果使用者已張貼物件的討論區意見，討論區圖示  會顯示在該物件旁的 「資料夾內容」表中。按一下此圖示可檢視與該物件相關聯的 「討論區」表。 |
變更表格檢視
「討論區」表有兩種預設檢視：
• 「樹狀檢視」在討論區主題內以巢狀階層顯示意見。您可以從此檢視中按一下要在新視窗中開啟該主題的主題名稱，按主題排序，並執行所有可用動作。
• 「表格檢視」不會顯示主題名稱，但這種檢視方式能夠讓您容易閱讀現有意見內容。由於並未顯示主題，因此無法使用某些動作 (例如關閉主題回應的功能)。
| 在「表格檢視」中，預設會先後依據主題與日期來排序意見。因此，意見的回覆可能不會直接顯示在其父意見之下。 |
| 「討論區」表中的可用資訊和動作會視其設定的檢視而有所不同。如果您找不到動作或意見，請嘗試變更表格檢視。 |
如需有關自訂檢視的詳細資訊，請參閱
個人化表格和表格檢視。
篩選器
如果「我的討論區」表與「討論區」表中的「參與者」欄有現有篩選器，請將篩選器條件更新為在條件兩邊加上星號 (例如，將篩選器從 Participants = abc* 更新為 Participants = *abc*)。這樣可使資訊正確顯示在兩個表格中。
動作
您可從表格工具列或表格列中找到動作。
• 您可以按一下主題名稱來在新視窗中開啟主題。下述的大多數動作也都可以從此視窗中找到。
• 可將「討論區」表格匯出至檔案，該檔案可在如 Microsoft Excel 等程式中離線存取。可以 PDF、XLS 或 XLSX 格式匯出檔案。
• 當設定為「樹狀檢視」時，只能從「討論區」表中使用某些動作。
動作 | 描述 |
| 建立新討論主題。 |
| 建立新意見或回覆意見 |
| 刪除主題或意見。 |
| 關閉討論區主題。意見會保持可見，但使用者無法張貼新內容。 |
| 編輯與張貼已存意見草稿。 |
| 變更主題名稱及新增或移除參與者。 |
| 接收討論區、主題或意見的電子郵件通知。 |
| 取消訂閱討論、主題或意見。 |
移除我 | 移除您的討論區參與者身份。 |
「新增我」 | 將您自己作為討論區參與者新增至主題。新意見會顯示在「我的討論區」表中。 |
全部展開  | 展開及檢視所有意見。 |
全部摺疊  | 摺疊及隱藏所有意見。 |
開啟 URL 連結  | 導覽至附加網址。 |
開啟檔案  | 檢視或下載附加檔案。 |
開啟物件連結  | 導覽至附加物件資訊頁。 |
