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內容管理偏好設定
偏好設定可決定下載及上載主要內容的方式。如需詳細資訊,請參閱偏好設定管理
偏好設定的可見度由您存取「偏好設定管理」公用程式的方式決定:
一些偏好設定是在使用者層級設定。
欲檢視及修改您個人的使用者偏好設定,請選取快速連結「我的設定」 > 「偏好設定」
一些偏好設定是在前後關聯、組織或網站層級由管理員設定。
導覽器中,選取特定前後關聯、組織或網站下的「公用程式」。按一下「企業管理」公用程式類別下的「偏好設定管理」公用程式。
如果偏好設定可見但無法編輯,則表示此偏好設定已在更高的層級鎖定。
欲變更偏好設定,請從您要變更之偏好設定的滑鼠右鍵動作功能表中選取「設定偏好」。如需詳細資訊,請參閱設定偏好設定
* 
在下表中,「可見度」表示可以設定偏好設定的最低層級。例如,「網站」表示只有網站管理員可以檢視或設定偏好設定。「使用者」表示個別使用者、前後關聯管理員、組織管理員以及網站管理員都可以檢視或設定偏好設定。不過,您的本機管理員可能會變更預設的偏好設定可見度。
附件偏好設定
「附件」偏好設定群組決定了當使用 Windchill 內容時的一般上載與下載行為,包括 Microsoft Office 文件與其他任何可下載的檔案類型。
「預設檔案路徑」
可見度
使用者
預設值
我的文件
描述
本機電腦上儲存下載的檔案的位置。預設位置設定在您的「我的文件」資料夾,或者由您的本機作業系統決定。
* 
欲手動設定此偏好設定,請在最後一個目錄之後使用分隔符號字元。例如:
正確 - C:\MyFolder\
錯誤 - C:\MyFolder
* 
若將您的「檔案下載機制」偏好設定設為基本瀏覽器功能,則不適用於此偏好設定。
「文件名稱」
可見度
使用者
預設值
描述
決定系統是否依據檔案名稱自動生成文件名稱。
此偏好設定的預設值為「是」,表示會自動更新「名稱」欄位以顯示檔案名稱。如果您要手動輸入名稱,請將此偏好設定的值變更為「否」
「檔案下載行為」
可見度
使用者
預設值
總是詢問
描述
決定系統是否會提示您開啟或儲存下載的檔案,或者是否自動執行這些動作。
此設定有三個選項:
「一定要詢問是否要開啟或儲存一個已下載檔案」
「總將檔案儲存至使用者所選目錄」
「每次都在應用程式中開啟檔案」
* 
若將您的「檔案下載機制」偏好設定設為基本瀏覽器功能,則不適用於此偏好設定。
「檔案下載機制」
可見度
使用者
預設值
基本瀏覽器功能
描述
決定如何從 Windchill 下載檔案,包括您能夠使用的偏好設定與功能。
使用 Windchill Desktop Integration 功能下載檔案
此選項需要 Windchill Desktop Integration 外掛程式。
Windchill Desktop Integration 可讓您使用 Windchill 文件,而不必在瀏覽器中存取 Windchill。如需詳細資訊,請參閱 Windchill Desktop Integration
自動對應主要內容檔案的屬性。
支援 Windchill 偏好設定。
具有下載檔案名稱極長之檔案的能力。
使用基本瀏覽器功能下載檔案
下載行為由您用來執行 Windchill 的瀏覽器所決定。
不支援 Windchill 偏好設定,包括「預設檔案路徑」「檔案下載行為」。您可以透過您的瀏覽器設定這些偏好設定。
不需要其他外掛程式。
「強制 Desktop Integration 安裝」
可見度
組織
Default
描述
如果您將「檔案下載機制」偏好設定設為「使用 Windchill Desktop Integration 功能下載檔案」,但尚未在本機電腦上安裝 DTI 外掛程式,則此偏好設定控制是否允許您在未安裝外掛程式的情況下下載文件。
若設定為「是」,使用者必須先下載 WindchillDesktop Integration 外掛程式,然後才能繼續。
「入庫後保持文件開啟」
可見度
使用者
預設值
描述
只有在使用 Windchill Desktop Integration 時,此偏好設定才適用。
當您從 Microsoft Office 應用程式的 Windchill 選單中入庫文件時,文件會在入庫完成後自動關閉。您可以改為選擇保持文件開啟。此偏好設定控制預設是否選取「保持文件開啟」
「選用屬性」
可見度
網站,前後關聯
預設
描述
決定下列屬性是否針對附件及主要內容顯示:
「註解」
編寫者
可對外發佈
檔案版本
上次編寫
「主要內容描述」
「排序號」
工具名稱
工具版本
* 
「主要內容描述」屬性的可見度可在前後關聯層級設定。其他所有選用屬性都在網站層級進行控制。
「強迫執行主要內容」
可見度
Site
預設值
主要內容必定為任選性
描述
決定文件是否必須包括主要內容。
「主要內容必定為任選性」
「主要內容初時為任選性,但一旦加入,就不能將之移除」
「主要內容是必備的」
「將本機檔案傳送至資源回收筒」
可見度
使用者
預設值
描述
只有在使用 Windchill Desktop Integration 時,此偏好設定才適用。
當您從您編寫的檔案入庫文件或建立新 Windchill 文件時,您可以改為選擇自動刪除該檔案的本機版本。只有在上載或入庫操作完成之後,才會刪除檔案。此偏好設定控制預設是否選取「將本機檔案傳送至資源回收筒」
* 
如果您從 Windchill 中開啟文件而未將其出庫再入庫回來,本機版本會始終儲存,直到您手動將其刪除為止。
「入庫時上載主要檔案」
可見度
前後關聯
Default
描述
決定當編輯或入庫文件時,預設選取「上載檔案」還是「不上載檔案」。這些選項會出現在「設定屬性」步驟下。
此偏好設定的預設值為「是」,表示預設會選取「上載檔案」選項。這會啟用「瀏覽」按鈕並要求使用者變更選取項或上載檔案,然後再繼續。
文件偏好設定
以下偏好設定位於「文件」偏好設定類別標題之下,與建立、上載及下載具有主要內容的 Windchill 文件相關:
「出庫利用範本新建文件」
可見度
Site
預設值
描述
決定在利用範本建立新文件時預設是否選取「出庫並下載」核取方塊。
「壓縮檔案上載限制」
可見度
使用者
預設值
0
描述
如果使用者對特別大的 ZIP 檔案啟動「從壓縮檔案上載文件」動作,它可能會對 Windchill 效能產生不利的影響。
使用此偏好設定可設定一次可上載多少文件的限制。如果使用者嘗試上載的文件超過允許值,則會顯示錯誤訊息。
將此值設定為 0,可允許無限制的文件。
「Windows 檔案總管中「Windchill 文件」下的預設前後關聯」
可見度
使用者
預設值
最近存取過與我的最愛
描述
只有在使用 Windchill Desktop Integration 時,此偏好設定才適用。
決定當在「Windows 檔案總管」中展開「Windchill 文件」節點時顯示的預設前後關聯清單:
「最近存取的 + 我的最愛」
「最近存取」
「我的最愛」
「全部」
欲將前後關聯標記為我的最愛,請導覽至 Windchill 中的前後關聯表格。例如,欲設定您最愛的專案,請開啟「導覽器」,然後按一下專案圖示 。按一下「檢視全部」開啟「專案」表。此表格會列出您參與或能夠存取的所有專案。選取您最愛專案旁的核取方塊,然後按一下表格工具列中的新增至我的最愛圖示
「利用範本建立的文件檔名」
可見度
前後關聯
Default
<編號>_<名稱>
描述
指定使用 Windchill 範本建立之新文件的檔案名稱格式。
欲設定此偏好設定,請手動輸入您偏好的檔案名稱格式。以下為可能格式的範例:
<編號>_<名稱>
<編號> -- <名稱>
<範本檔案名稱> <名稱> <編號>
<範本檔案名稱> <名稱>
<範本檔案名稱> <編號>
<範本檔案名稱> - <名稱> - <編號>
<名稱>_某些_字串_<編號>
「利用範本建立的文件檔名長度」
可見度
前後關聯
Default
40
描述
指定當為使用 Windchill 範本建立的新文件命名時所允許的字元數。檔案名稱會在達到指定長度之後截斷,且即使在達到限制之後,副檔名中的字元數也會加到基礎名稱之上。
「名稱唯一性驗證類型」
可見度
前後關聯
Default
警告使用者 - 在相同資料夾之內檢查名稱的唯一性
描述
決定如何管理前後關聯與資料夾內文件的重複檔案名稱。
可用選項包括:
「不檢查」- 允許重複名稱。
「警告使用者 - 在相同資料夾之內檢查名稱的唯一性」- 會通知使用者有關相同資料夾之內的重複名稱。
「警告使用者 - 在相同前後關聯之內檢查名稱的唯一性」- 會通知使用者有關相同前後關聯之內的重複名稱。
「強制相同前後關聯中名稱的唯一性」- 不允許相同前後關聯中有重複的名稱。
「強制相同資料夾中名稱的唯一性」- 不允許相同資料夾中有重複的名稱。
「標題屬性」
可見度
前後關聯
Default
描述
決定「標題」屬性是否針對文件顯示。
「Windchill Desktop Integration 入庫行為」
可見度
組織
Default
描述
決定在使用 Desktop Integration 入庫文件時,可編輯的屬性欄位是否顯示。
當設定為「是」時,入庫視窗會包括其他「設定屬性」步驟。當設定為「否」時,只會提示使用者輸入選用入庫註解。