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创建电子邮件通知模板
可使用通知自动机节点创建通知路由模板,其用于将电子邮件消息发送给已注册及未注册的 Windchill 用户,电子邮件可带一个或多个附件。模板用于发送带附件的电子邮件,或发送与工作流模板相关联且要发送相关通知的主要业务对象的元数据。
站点管理员负责创建和修改站点上下文的通知模板。站点管理员可用注册名和电子邮件地址将未Windchill的用户定义为 Windchill 目录中的有效参与者,但明确阻止该用户登录 Windchill 系统。组织管理员负责在他们各自的组织上下文内创建和修改通知模板。
工作流定义者是具有在其各自上下文内定义工作流模板权限的用户,可以包括以下任一角色:产品经理、存储库经理或项目经理。工作流定义者创建工作流模板,这些模板使用通知自动机节点将主要业务对象内容和附件传输给收件人。存在多种类型的通知:任务通知、接近最后期限通知、最后期限逾期通知、超过最后期限通知、中止通知、委派通知以及通知自动机生成的通知。可以配置其中每一种通知类型的部件。
请按以下步骤指定通知路由模板:
1. 当创建或编辑工作流模板时,在“工作流模板编辑器”的左侧工具栏中选择“通知”自动机节点 ,并在开放区域的任意处单击,以将其放置到编辑器中。
2. 双击“通知”自动机。
3. “消息”选项卡上,从“模板”下拉列表中选择“通知”模板。
有以下两种预置通知模板:NotificationRobotPlain 和 NotificationRobot。要创建新模板,请参阅自定义工作流管理
4. [可选] 选择“使用来自模板的主题”复选框,以将预先指定的主题包含在通知电子邮件中。
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由于通知模板可用于多种类型的通知,因此,选择“使用来自模板的主题”复选框可能会生成通用主题。如果需要特定的主题,请使用“主题”字段来指定将在通知电子邮件中出现的主题。
5. 通知自动机主题中的步骤定义所发送的通知。
6. “通知”工作流模板与生命周期模板中的生命周期阶段关联。
此步骤通过“生命周期模板管理”实用程序来完成,而该实用程序可在“实用程序”页面找到。有关详细信息,请参阅将工作流进程与阶段和入口关联