关于按角色配置操作可见性

您可以选取针对特定角色显示或隐藏操作，以便为供应商、合作者或那些可能不经常参与的用户专门提供一组信息和操作。通过隐藏操作，可以隐藏机密信息和竞争对手的信息。此外，可视信息专门针对特定区域提供，从而避免因不适用的操作和信息而造成混淆。例如，您可以对“顾问”角色的用户所能执行的操作加以限制，以使该角色的用户只能查看信息。

利用“配置角色的操作”图标

，您可以根据参与者在应用程序上下文中的角色来配置操作的可见性。如果某位用户是上下文团队中多个角色中的一名成员，则该用户的操作可见性由所有角色的操作可见性来决定。如果其中有任何一个角色允许该操作可见，则该用户便能看到此操作。例如，如果某位用户同时是“设计者”和“审阅者”角色的成员，并且“审阅者”角色隐藏了“创建文件夹”操作，而“设计者”角色没有隐藏该操作，则用户可以创建文件夹。

可配置的操作取决于启动“配置角色的操作”图标

时所在的应用程序上下文。有关信息，请参阅可配置的操作。

选择配置一个或多个角色将配置上下文中的所有角色，以及您要在将来添加到团队中的任何角色。“配置角色的操作”表格中的“团队成员”列用于配置将来所添加的所有角色的操作。例如，假定一个项目团队具有下列角色：

同时，假定您选择“顾问”角色并为“顾问”角色配置了操作，以使此角色成员能够创建文档，但不能对项目中的现有文档执行更改。单击“确定”保存“顾问”角色配置后，可使用下列角色配置：

• 团队成员 (Team Members) - 使用所保存的、在“配置角色的操作”窗口中设置的可见性配置。

如果之后决定要为“设计者”角色配置操作，则将同时更新“设计者”和“团队成员”配置以反映所做的更改。其他角色将继续使用在初始配置后生效的配置。

如果上下文团队具有一个共享团队和一个本地团队，而且某个角色同时位于这两个团队中，则为本地团队中的此角色配置操作还会影响同一角色的共享团队成员。例如，假定：

• 使用“配置角色的操作”图标

，将本地团队“审阅者”角色配置为隐藏“创建文件夹”操作。

则对于共享团队中“审阅者”角色的成员和本地团队中“审阅者”角色的成员而言，都将隐藏“创建文件夹”操作。有关如何使用共享团队和本地团队角色的信息，请参阅在共享团队中管理参与者。