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创建汇总活动
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只有项目或项目群经理才可以创建汇总活动。
可通过在“计划”“操作”下拉菜单中单击“新建汇总活动”图标 来创建汇总活动。
“新建汇总活动”窗口中的操作分为以下步骤:
1. “标识汇总活动”步骤中完成以下字段,然后单击“下一步”
字段
说明
汇总活动名称
输入新的汇总活动的名称。此字段为必填字段。
“前置任务”
单击“选择”按钮打开一个窗口,可在其中为汇总活动选取任何前置任务。前置任务计划对象定义正在创建的计划对象的约束关系。例如,如果将活动 A 任命为活动 B 的前置任务,则在活动 A 完成之前,不能开始活动 B。
汇总活动所有人
从下拉列表中选择将被分配为汇总活动所有者的团队成员。
“估计开始时间”
输入汇总活动的开始日期。请使用字段旁边指定的日期格式。(例如,如果指定的日期格式为 YYYY/MM/DD,则日期将显示为 2005/03/30。)单击“日历”图标 从日历中选取特定的日期。
“截止日期”
输入在此日期之后汇总活动将被视为逾期的日期。请使用字段旁边指定的日期格式。(例如,如果指定的日期格式为 YYYY/MM/DD,则日期将显示为 2005/03/30。)单击“日历”图标 从日历中选择特定的日期。
“说明”
输入汇总活动的简短说明。最多可输入 4,000 个字符。
2. “选取定位”步骤中完成以下字段,然后单击“下一步”
字段
说明
附加至计划
如果要将汇总活动放置在计划内的顶级,请选择“附加至计划”
“插入计划”
如果要将汇总活动插入到计划内的特定位置,请选择“之前”“之后”“作为子项”。然后指定汇总活动所要连接的计划对象的 ID。如果不知道 ID,请单击“选择”并从所提供的列表中选取一个计划对象。
3. “选取通知”步骤中,请选择将接收电子邮件通知的事件,并单击“下一步”
事件
说明
状况更改
汇总活动状况已更改。
完成百分比更改
汇总活动的完成百分比已更改。
“估计完成时间更改”
汇总活动的估计完成日期已更改。
变红
状态已更改为红色。红色表示高风险警报。(仅限项目或项目群经理)
“截止日期更改”
汇总活动的截止日期已更改。
“错过截止日期”
截止日期已过而汇总活动并未完成。
“距截止日期尚余的天数”[x]
距汇总活动截止日期尚余的指定天数。默认值为 3 天。
“超过截止日期之后的天数”[x]
超过汇总活动截止日期的指定天数。其中包括逾期的天数。默认值为 3 天。
状态更改
汇总活动状态已更改。
“所有者更改”
汇总活动的所有者已更改。
“对象删除”
汇总活动已被删除。
“完成”
汇总活动已完成。(仅限项目或项目群经理)
4. “标识风险”步骤中完成以下字段:
字段
说明
“风险”
标识汇总活动在截止日期前完成的可能性。选择“很高”“高”“很低”“低”“中”“不可用”
“风险说明”
“风险”标志输入简短的原因说明。最多可输入 4,000 个字符。
5. 单击“完成”创建汇总活动。
将创建汇总活动,并将其列在“计划”表格中。