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编辑典型活动
可通过在“计划”表格内的右键单击操作菜单中选择“编辑”来编辑活动。
“编辑活动”窗口中的操作分为以下步骤:
1. “标识活动”步骤中完成以下字段,然后单击“下一步”
字段
说明
活动名称
输入活动的名称。此字段为必填字段。
“前置任务”
单击“选择”以选取活动的任何前置任务。前置任务计划对象定义正在创建的计划对象的约束关系。例如,如果选择活动 A 作为活动 B 的前置任务,则在活动 A 完成之前无法启动活动 B。
活动所有人
从下拉列表中选择将被分配为活动所有者的团队成员。
“说明”
输入活动的简短说明。最多可输入 4,000 个字符。
“估计开始时间”
输入活动的开始日期。请使用字段旁边指定的日期格式。(例如,如果指定的日期格式为 YYYY/MM/DD,则日期将显示为 2005/03/30。)单击“日历”图标 从日历中选取特定的日期。
“实际开始时间”
输入与活动关联的工作实际开始的日期 (该日期可能并非当前日期)。如果未输入实际开始日期,实际开始日期将设置为第一次编辑完成百分比的日期,或设置为第一次报告正接受成本跟踪的项目或项目群实际工作量的日期。仅当项目或项目群处于手动执行模式时,才显示该字段。对于其他模式,将自动计算该值。
“估计持续时间”
输入预计完成活动所需的工作日数。如果已输入特定数字,则会在活动编辑期间显示“计算”复选框。如果选择此复选框,则您输入的数字被系统自动计算的数字所替代。
估计完成时间
输入按照估计活动将会完成的日期。如果已指定持续时间,则将根据估计开始和持续时间值来自动计算此日期。
“实际完成时间”
输入与活动关联的工作实际完成的日期 (该日期可能并非当前日期)。如果未输入完成时间,则将其自动设置为将里程碑编辑为 100% 完成时的日期和时间。仅当项目或项目群处于手动执行模式时,才显示该字段。对于其他模式,将自动计算该值。
“截止日期”
输入活动逾期的日期。请使用字段旁边指定的日期格式。(例如,如果指定的日期格式为 YYYY/MM/DD,则日期将显示为 2005/03/30。)单击“日历”图标 从日历中选择特定的日期。
“完成”
输入活动工作已完成的百分比。如果可交付结果与活动关联,则将基于可交付结果的完成百分比自动计算此选项值。
“估计工作量”
输入预计完成活动所需的小时数。对于材料资源,输入要消耗的材料的预期单位数。估计成果必须高于实际成果。此字段只在跟踪成本模式下出现。
实际工作量
输入完成活动实际花费的小时数。对于材料资源,输入消耗材料的预期单位数。此字段只在跟踪成本模式下出现。
“状况”
从下拉列表中选择状况标志。“绿色”表示没有问题。黄色表示注意。红色表示高风险警报。默认选项为“不可用”。如果可交付结果与活动关联,将根据可交付结果的状况自动计算此值。
“状况说明”
输入状况的简要说明。最多可输入 4,000 个字符。
2. “标识资源”步骤中,为项目或项目群定义资源,包括人员、设备、工具和材料。从“所有资源”字段选择一个资源并单击“添加”,将该资源添加到此活动中。添加完资源后,它会显示在“选定资源”字段中。
要从此活动中移除资源,请在“选定资源”字段中选择它,然后单击“移除”
单击“下一步”
3. “选取通知”步骤中,请选择将接收电子邮件通知的事件,然后单击“下一步”
事件
说明
状况更改
活动状况已更改。
“完成百分比更改”
活动的完成百分比已更改。
估计完成时间更改
活动的估计完成日期已更改。
变红
状态已更改为红色。红色表示高风险警报。(仅限项目或项目群经理。)
“截止日期更改”
活动的截止日期已更改。
“错过截止日期”
截止日期已过而活动并未完成。
“距截止日期尚余的天数”[x]
指定的距活动截止日期的尚余天数。默认值为 3 天。
“超过截止日期之后的天数”[x]
指定的活动截止日期过后天数。其中包括逾期的天数。默认值为 3 天。
状态更改
活动状态已更改。
“所有者更改”
活动的所有者已更改。
“对象删除”
活动已被删除。
“完成”
活动已完成。(仅限项目或项目群经理。)
4. “标识风险”步骤中完成以下字段:
字段
说明
“风险”
标识活动在截止日期前完成的可能性。选择“很高”“高”“很低”“低”“中”“不可用”
“风险说明”
“风险”标志输入简短的原因说明。最多可输入 4,000 个字符。
5. 单击“完成”保存更改。