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创建包
您可以在“包”表格中创建包,该表格显示在每个应用程序上下文的“包”页面上。另外,如果在对象的操作菜单中选择了“添加至包”操作,也可以通过“添加至包”窗口创建包。
“新建包”窗口将新包创建过程分为以下几个步骤。
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如果站点启用了安全标签,则可以看到“设置安全标签”步骤。有关设置安全标签的详细信息,请参阅在创建对象时设置安全标签。如果在包上设置了安全标签,建议您将安全标签设置为与包中包含的最受限对象上设置的标签值相匹配。
1. “设置属性”
a. 如果存在多个包类型,则可以从“类型”列表中选择一种类型。根据所选内容的不同,“新建包”窗口中所显示的步骤可能会有所不同。如果要创建 CDRL 或 SDRL 包,请参阅新建 CDRL 或 SDRL。如果要创建复制包,请参阅创建复制包
b. 根据您的设置,您或许可以为包选择域。域是一个管理区域,用于定义一组管理策略,例如访问控制、索引建立和通知策略等。像文件夹一样,包与域相关联并受到针对该域定义的访问控制策略的限制。要选择默认设置之外的域,请单击“查找”
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选择域时,您无法查看其策略。要查看访问策略,请导航至“策略管理”实用程序。
c. 如果显示组织标识符字段,则单击“查找”图标 选取组织标识符 (例如包的 CAGE 代码或 DUNS 号)。
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组织信息及其格式的显示取决于系统配置。
d. “包属性”部分填入适用字段:
属性
说明
“编号”
为包设置唯一的标识符。您不一定能够设置自己的编号;视您的站点配置而定,编号可能会自动生成。编号最多可包含 32 个字符。
“名称”
为包指定名称。
说明
输入包的简短说明。说明最多可包含 4000 个字符。
2. “添加内容”
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仅当从“包”表中启动了“新建包”窗口时,此步骤才可用。可从“添加至包”窗口启动“新建包”窗口后,这样,一旦创建了包,即可完成内容的添加。
可使用“添加内容”步骤向包中添加最初选定的相关对象并配置“收集选项”。有关此步骤的详细信息,请参阅将内容添加到包
3. “设置附件”
“设置附件”步骤可用于附加在包的上下文中有意义的内容文件。由于包用于将信息分发给外部用户,因此向包中添加附件可以区分不应发送给外部用户的内容。
“设置附件”步骤中包含两个表格。
“附件”表格可用于管理外部用户不需要的信息 (例如,信息的内部分发过程)。包交付并不包含该表格中所添加的文件。有关详细信息,请参阅关于附件
“包含在交付附件中”表格可用于添加外部用户的相关信息。包交付中包含该表格中所添加的文件。
4. 单击“完成”,完成新包的创建。