Включение шаблона означает, что шаблон доступен для использования. Включение или выключение шаблона разрешает или запрещает его во всех контекстах, где он доступен; нельзя включить шаблон в одном контексте и выключить в другом. Доступность шаблона в одном контексте и недоступность в другом можно обеспечить с помощью фильтрации видимости шаблона.

Пользователи могут применять для создания документов только включенные и видимые шаблоны.

Действия по включению и выключению шаблонов документов представлены в таблице Шаблоны, где можно просмотреть шаблоны, доступные в контексте и на информационных страницах для шаблонов документов.

В меню действий для шаблона документа, открывающемся по щелчку правой кнопкой мыши, выберите пункт Включить, чтобы включить выключенный шаблон, или пункт Выключить, чтобы выключить включенный шаблон.

Кроме того, шаблон включается при сдаче на хранение его редактируемой версии.