Возможности управления данными > Управление проектами > Проекты и программы > Расписание плана > Автоматическое выполнение
  
Автоматическое выполнение
Когда план находится в режиме автоматического выполнения, начало и окончание задач определяется ограничениями планирования и запуска, а участникам коллектива предоставляются автоматические уведомления о задачах. Состоянием проекта, плана и задачи определяется, какие действия можно выполнить с объектами плана. Дополнительные сведения см. в разделе Планы.
Состояния проекта
Состояния плана, подплана и задачи
Определено
Запланировано
Выполняется
В процессе
Приостановлено
Приостановлено
Отменено
Отменено
Завершено
Завершено
* 
Для просмотра состояний отдельных задач можно создать пользовательское представление в таблице Расписание, чтобы добавить столбец для атрибута Состояние. Для получения дополнительной информации см. Создание и редактирование новых табличных представлений.
В отличие от статуса проекта автоматические состояния выполнения определяются в порядке иерархии сверху вниз. Состояние проекта определяет состояние плана, которое, в свою очередь, определяет состояние задачи. В случае автоматического выполнения нельзя начать выполнение дочернего плана, пока не будет начато выполнение родительского плана.
Дополнительные сведения см. в разделе Состояния проекта, фазы и статус.
Управление автоматическим выполнением
После запуска план выполняется автоматически с учетом дат начала и окончания, а также предшествующих взаимосвязей. Однако руководители проекта и владельцы задач могут использовать для управления выполнением дополнительные действия из таблицы Расписание.
Управление выполнением плана возможно только в том случае, если проект или программа находится в состоянии Выполняется. Управление выполнением задачи возможно только в том случае, если план находится в состоянии В процессе:
Меню Действия таблицы Расписание используется для запуска, остановки и возобновления выполнения плана: Контекстное меню действий используется для запуска, остановки и возобновления выполнения задачи:
Действие
Описание
Запустить выполнение
Запуск автоматического выполнения плана.
* 
Пользователь с ролью руководителя проекта может запускать автоматический план.
При создании нового проекта необходимо вручную запустить план. После запуска плана состояние первой запланированной задачи изменяется с Запланировано на В процессе и владельцу задачи отправляется уведомление.
* 
Необходимо начать выполнение всех родительских планов, чтобы можно было начать выполнение дочернего плана
Запустить
Запуск задачи или вехи вручную до запланированной даты начала.
Задается дата Фактическое начало, а все предшествующие взаимосвязи удаляются.
* 
После запуска вручную веха не завершается автоматически. После завершения веху необходимо завершить вручную.
Можно задать начало выполнения подплана, только если начато выполнение ссылочного плана или задачи.
Приостановить
Приостановка выполнения плана или задачи.
• Завершение текущих задач и доставка последующих заданий невозможны, пока не будут решены проблемы, связанные с планированием и ресурсами.
• При приостановке плана выполняемые задачи переходят в состояние Приостановлено. Невозможно специально приостановить подплан.
• Если родительский план приостановлен, подплан, который находится в состоянии Запланировано, останется запланированным, если ссылочный план или задача находятся в состоянии Запланировано. Любые изменения ссылочного плана или задачи будут сведены в подплан.
Возобновить
Возобновление выполнения плана или задачи, которое было приостановлено. Нельзя специально восстановить подпланы, которые сведены из ссылочного плана или задачи.
Завершить выполнение плана
Отметка о завершении плана или задачи.
Это действие необратимо. После завершения план или задачу нельзя перезапустить.
* 
Администратор может включить или выключить действие Завершить выполнение плана для контекстов изделия, проекта и программы.
При отмене, завершении или приостановке проекта соответствующие действия распространяются на план.
Если для плана установлено состояние Завершено, для всех незавершенных задач устанавливается состояние Отменено. Хотя отмененный или завершенный проект можно перезапустить, нельзя перезапустить план, помеченный как завершенный. Дополнительные сведения см. в разделе Остановка проекта или программы.222222
Состояние автоматического выполнения и доступные действия
При использовании автоматически запланированного плана доступность и функционирование действий плана зависят от состояния. Если требуется выполнить действие, которое ограничено состоянием плана или задачи, часто для установки соответствующего состояния можно использовать действия управления выполнением.
Например, чтобы назначить дополнительные ресурсы для задачи плана, которая уже запущена, выберите Приостановить в контекстном меню действий этой задачи. Назначив ресурс, выберите Возобновить.
Действия в зависимости от состояния плана
Доступность следующих действий определяется состоянием плана.
Действие
Состояние плана
Запланировано
В процессе
"Приостановлено"
"Завершено"
Вырезать
X
X
Вставить
X
X
Удалить
X
X
X
Ограниченно
X
X
Ограниченно
Уменьшить отступ
X
X
X
Увеличить отступ
X
X
X
X
X
X
Новый подплан
X
X
X
X
X
X
Развернуть
X
X
X
X
Свернуть
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Запустить автовыполнение
X
Приостановить выполнение плана
X
Возобновить выполнение плана
X
Завершить выполнение плана
X
Действия по состоянию задачи
Доступность следующих действий определяется состоянием задачи.
Действие
Состояние задачи
Запланировано
В процессе
"Приостановлено"
"Завершено"
X
Ограниченно
X
Удалить
X
X
X
Вырезать
X
X
Копировать
X
X
X
X
X
Ограниченно
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ограниченно
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Вставить подплан выше
X
X
X
X
Вставить подплан ниже
X
X
X
X
Вставить подплан как потомок
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Запустить
X
Приостановить
X
Возобновить
X
Завершить
X
* 
• Управление выполнением для задач (Запустить, Приостановить, Возобновить и Завершить) доступно только в том случае, если план находится в состоянии В процессе.
• Нельзя изменить дату Начало не ранее для задач в состоянии Приостановлено.
• Если задача приостановлена, действие Отслеживать трудозатраты для владельцев задачи недоступно. Назначенные ресурсы могут продолжать отслеживать трудозатраты, но изменить можно будет только поля Трудозатраты, Оставшиеся трудозатраты и Статус.