Возможности управления данными > Использование Excel для экспорта и импорта данных > Сведения об импорте данных из Excel > Импорт данных из Excel
  
Импорт данных из Excel
С помощью действия Импортировать из электронной таблицы на информационной странице изделия или библиотеки можно импортировать следующие объекты:
• новые детали или модификации существующих деталей;
• новые документы или изменения существующих документов;
• новая ведомость материалов или модификация существующей ведомости материалов;
• взаимозамены и подстановки;
• новые или измененные элементы УСДИ/УСДП.
Чтобы импортировать электронную таблицу, выполните следующие действия.
1. Перейдите на страницу Подробно изделия или библиотеки.
2. Выберите действие Импортировать из электронной таблицы в меню Действия. Откроется окно Импортировать из электронной таблицы.
3. Выберите файл Excel для импорта.
* 
Сверьтесь с разделом Факторы, которые необходимо учитывать при импорте всех данных и убедитесь, что ваш файл Excel готов к импорту.
◦ Нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к файлу.
или
◦ Перетащите файл из проводника Windows в окно импорта.
или
◦ Введите путь к файлу.
4. В разделе Атрибуты выберите опцию из списка Действие импорта.
Действие
Описание
ДОБАВИТЬ И ИЗМЕНИТЬ
Для объекта, если он существует, создается новая итерация, и выполняется его обновление в соответствии со значениями атрибутов в электронной таблице.
Если объект не существует, создается новый объект.
ТОЛЬКО ДОБАВИТЬ
Если объект существует, никакие действия не выполняются.
Если объект не существует, создается новый объект.
ОБНОВИТЬ ВЗЯТЫЕ НА ИЗМЕНЕНИЕ ОБЪЕКТЫ
Если объект взят на изменение, действие выполняется.
* 
Если выбрано одно из других действий обновления, то при попытке функции импорта обновить взятый на изменение объект возникает ошибка.
ТОЛЬКО ИЗМЕНИТЬ
Для объекта, если он существует, создается новая итерация, и выполняется его обновление в соответствии со значениями атрибутов в электронной таблице.
Если объект не существует, никакие действия не будут выполняться.
5. (Дополнительно) Если вы импортируете ведомость материалов, введите имя новой опорной структуры.
* 
Если входная электронная таблица состоит из нескольких документов, каждый документ отразится в новой опорной структуре. Указанное наименование опорной структуры будет добавлено к обозначению листа.
6. Щелкните Проверить электронную таблицу.
или
Щелкните Импорт, чтобы пропустить процесс проверки и продолжить импорт, как описано в последнем шаге.
7. При выполнении действия Проверить электронную таблицу ошибки и предупреждения отображаются в таблице, расположенной внизу.
a. Можно открыть файл Excel, чтобы исправить ошибки, при этом окно Импортировать из электронной таблицы остается открытым.
b. Возвратитесь в окно Импортировать из электронной таблицы и найдите с помощью обзора или перетащите обновленный файл Excel.
c. Щелкните Проверить электронную таблицу еще раз, чтобы увидеть, устранены ли проблемы.
8. Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к шагу Предварительный просмотр. Появится список деталей или документов, которые должны быть импортированы. Для деталей можно выбрать значок сравнения ведомостей материалов , чтобы просмотреть обновления. Если вы согласны с обновлениями, нажмите Готово.
или
Щелкните Импорт, чтобы пропустить шаг предварительного просмотра и продолжить импорт, как описано в последнем шаге.
9. Задание передано в очередь, и проверка выполняется в фоновом режиме. Проверьте монитор заданий и информационную страницу, чтобы подтвердить успешное выполнение задания.