Один клиентский компьютер может совместно использоваться разными пользователями Windchill. Пользователь может непреднамеренно обратиться к клиентскому кэшу, принадлежащему другому пользователю. Например, если не все пользователи используют свой собственный специальный сценарий запуска, указывающий на расположение их кэша. Во избежание подобной ситуации система выдает предупреждающее сообщение, указывая, что текущее расположение кэша, определяемое клиентским приложением, не соответствует идентификатору пользователя. Продолжение действия в этой ситуации может привести к нежелательным результатам или вызвать повреждение кэша. Пользователь может продолжить или отменить действие, причем отмена является выбором по умолчанию.

Пользователи со статусом администратора организации или сайта и пользователи, которые являются менеджерами изделия, проекта или библиотеки, могут просматривать и использовать таблицу Рабочие области других пользователей. В этой таблице администраторы могут находить, просматривать и удалять рабочие области, принадлежащие другим пользователям (в том числе и удаленным).