登録済みおよび未登録の Windchill ユーザーに 1 つ以上のファイルを添付した電子メールメッセージを送信するために、通知ロボットノードを使用して通知ルーティングテンプレートを作成できます。テンプレートは、添付ファイル付きの電子メールや、通知対象のワークフローテンプレートに関連する主要なビジネスオブジェクトのメタデータを送信するために使用されます。

サイト管理者は、サイトコンテキストの通知テンプレートの作成および修正を担当します。サイト管理者は、Windchill ディレクトリに有効な参加者として登録された名前および電子メールアドレスを使用して、Windchill 以外のユーザーを定義できます。ただし、このユーザーは Windchill システムにログインできません。組織管理者は、組織コンテキスト内で通知テンプレートの作成および修正を担当します。

ワークフロー定義者は、それぞれのコンテキスト内でワークフローテンプレートを定義するアクセス許可を持つユーザーで、製品マネージャ、ライブラリマネージャ、またはプロジェクトマネージャの役割を含むことができます。ワークフロー定義者は、主要なビジネスオブジェクトの内容や添付資料を受信者に送信するために通知ロボットノードを使用するワークフローテンプレートを作成します。通知には複数のタイプが存在します。タスク通知、期限到達の通知、期限切れ通知、期限が過ぎた通知、中止通知、委任通知、通知ロボットによって作成される通知などです。これらの通知タイプそれぞれに部品を設定できます。

通知ルーティングテンプレートを指定するには、以下の手順に従います。