ワークフローテンプレートの管理は、反復的なプロセスです。作業版数が適用されるオブジェクトは、バージョン管理されたオブジェクトと同様に、共有の場所にチェックインおよびチェックアウトされます。ただし、バージョン管理されたオブジェクトと違って、改訂できません。その代わりに、オブジェクトを変更すると、チェックイン時に新しい別の作業版数が作成されます。まだ使用されている可能性のある以前の作業版数は変更されず、新しい作業版数の影響を受けません。最新の作業版数のみが、新規として使用できます。

ワークフローテンプレートを変更するには、コピーをチェックアウトする必要があります「ワークフローテンプレート管理」ページの「編集」をクリックすると、選択したテンプレートのコピーが自動的にチェックアウトされます。チェックアウトされている間は、ほかのユーザーはコピーをチェックアウトできませんが、現在のテンプレートに基づいてプロセスを開始することは可能です。チェックアウトしたコピーへの変更の完了後は、変更内容を保存し、ほかのユーザーが使用できるようチェックインする必要があります。チェックインすると、これが最新の作業版数になります。前の作業版数を使用する実行中プロセスは引き続き実行するので、新しい作業版数によって影響を受けることはありません。