In Windchill Supplier Management gli amministratori del sistema Acquisti si occupano della gestione quotidiana dei dati relativi ai fornitori/produttori. Gli amministratori del sistema Acquisti sono responsabili, ad esempio, dell'aggiunta di produttori e/o fornitori all'elenco dei fornitori/produttori, della gestione dei documenti e dei contatti relativi ai fornitori/produttori e dell'utilizzo delle regole appropriate per impostare lo stato Acquisti di parti fornitore/produttore. Il ruolo di amministratore del sistema Acquisti viene svolto in genere dagli ingegneri responsabili dei componenti e i tecnici di approvvigionamento. Soltanto gli amministratori del sistema Acquisti e gli amministratori d'organizzazione possono creare e modificare informazioni nella scheda Fornitori/produttori.

Inizialmente è l'amministrazione di organizzazione ad assegnare gli amministratori del sistema Acquisti all'organizzazione.

Gli amministratori del sistema Acquisti svolgono un ruolo fondamentale nei processi di Acquisti associati al sistema di sviluppo prodotto. Alcune delle responsabilità principali includono: