Quando si gestisce il controllo d'accesso di un oggetto, è possibile visualizzare i gruppi di sistema associati al team del contesto e le impostazioni dei permessi relative ad ogni gruppo.

Quando si gestisce la protezione per più oggetti, è possibile visualizzare anche i gruppi di sistema associati al team completo, ma le impostazioni dei permessi non vengono comunque visualizzate, poiché ogni oggetto potrebbe disporre di impostazioni specifiche. Per consultare le impostazioni dei permessi, è necessario selezionare un unico oggetto da gestire.

Per visualizzare i gruppi di sistema associati ai componenti del team definiti per il contesto corrente, selezionare Permessi d'accesso team dall'elenco a discesa Vista nella tabella Accesso. I gruppi vengono elencati nella colonna Partecipante. Per ulteriori informazioni sui gruppi visualizzati, vedere Visualizzazione dei partecipanti.

Se si sceglie di visualizzare i gruppi di sistema come partecipanti quando si gestisce il controllo d'accesso di un oggetto, è possibile determinare i permessi impostati per ogni gruppo, poiché i permessi corrispondenti vengono visualizzati nella colonna Permessi, con i permessi concessi selezionati. È possibile quindi apportare modifiche ai permessi impostati per l'oggetto. Se ad esempio esiste un gruppo Consulente che attualmente dispone del permesso di lettura per un documento e si desidera che tutti gli utenti a cui è assegnato tale ruolo siano in grado di visualizzare e scaricare un documento specifico, è possibile attenersi alla procedura descritta di seguito.