Per una corretta gestione dei dati, sia dei metadati che del contenuto, è necessario determinare i sistemi proprietari dei dati e quelli in cui i dati vengono visualizzati. È importante identificare il sistema di registrazione relativo a ciascun oggetto, nonché gli attributi necessari nel sistema di destinazione aziendale che tuttavia non sono disponibili in Windchill PDMLink. Durante l'implementazione di ERP Connector, è importante considerare anche i dettagli relativi alla gestione delle distinte base all'interno dell'azienda. È necessario conoscere il numero e la posizione delle distinte base, nonché identificare i sistemi in cui gestire le distinte base di progettazione e produzione.