A propos du rapport Documents associés aux articles
Le rapport Documents associés à un article permet d'afficher le type de document associé aux articles dans une structure de service. A l'aide de ce rapport, vous pouvez vérifier les éléments d'une structure d'information ou d'une structure de publication qui ont été impactés par une modification d'article et évaluer les modifications qui doivent être effectuées pour chaque élément de contenu.
Pour visualiser un rapport Documents associés à un article, configurez les paramètres suivants :
• Pour afficher des documents de référence et descripteurs dans le rapport
Documents associés à un article, définissez la valeur des filtres respectifs sur
true. Pour plus d'informations sur les propriétés des filtres de document, consultez la rubrique
A propos des filtres de document d'article.
• Outre ces filtres, la propriété collectAssociatedPartsRelatedDocs contrôle également l'affichage des documents associés aux articles. Par défaut, cette propriété est désactivée. Pour l'activer, ajoutez collectAssociatedPartsRelatedDocs dans le fichier wt.properties et définissez sa valeur sur true. Si cette propriété est définie sur true, vous pouvez afficher les documents associés des articles qui ont été ajoutés dans l'onglet Impacté par d'une structure de service. Si cette propriété est définie sur false, vous pouvez uniquement afficher les documents associés aux articles qui ont été ajoutés à une liste d'articles dans une structure de service.
Pour visualiser un rapport Documents associés à un article, sélectionnez la racine d'une structure de service. Dans le groupe d'actions Rapports, cliquez sur > .
En fonction de la valeur des options de filtre et du filtre actuel, la fenêtre Documents associés à un article affiche les tableaux suivants :
Documents descripteurs
• Type : affiche l'icône qui représente le type de document de service.
• Numéro : spécifie le numéro affecté au document descripteur associé aux articles.
• Version : spécifie la version et la vue les plus récentes du document descripteur.
• Nom : spécifie le nom du document descripteur.
• Contexte : spécifie le nom de la structure de service comme lien vers la structure de service.
• Etat : spécifie l'état du cycle de vie de l'article auquel le document descripteur est associé.
• Modifié le : spécifie la date et l'heure de la dernière modification dans le document descripteur associé à un article.
Documents de référence
• Type : affiche l'icône qui représente le type de document de service.
• Numéro : spécifie le numéro affecté au document de référence associé aux articles.
• Version : spécifie la version et la vue les plus récentes du document de référence.
• Nom : spécifie le nom du document de référence.
• Contexte : spécifie le nom de la structure de service comme lien vers la structure de service.
• Etat : spécifie l'état du cycle de vie de l'article auquel le document de référence est associé.
• Modifié le : spécifie la date et l'heure de la dernière modification dans le document de référence associé à un article.
Pour afficher les articles associés auxquels le document descripteur ou de référence est associé dans les structures de service, cliquez avec le bouton droit sur une ligne dans l'un des tableaux du rapport, puis cliquez sur Article associé. La boîte de dialogue Article associé s'ouvre.