Pour permettre la publication avec la synchronisation des fichiers sur l'ordinateur d'un convertisseur distant, aucun serveur ne doit être enregistré avec Windchill Workgroup Manager. Il s'agit là de la condition de base. Toutefois, si Windchill Workgroup Manager est installé à partir d'un serveur, cette condition est satisfaite en raison de l'enregistrement automatique du serveur. Par conséquent, la publication serveur ne peut pas se poursuivre avant la réalisation des étapes suivantes :