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Création d'une représentation à partir du contenu d'un document
Pour créer une représentation de document, procédez comme suit :
Pour accéder à la fenêtre Nouvelle représentation à partir de l'onglet Contenu d'un document, créez un nouvel onglet et dans la liste déroulante Personnaliser, accédez à Général > Représentations/annotations . Localisez la section Représentations/Annotations, puis cliquez sur l'icône Nouvelle représentation.
Dans la fenêtre Nouvelle représentation, les étapes de création d'une représentation sont les suivantes :
1. Définir les attributs de la représentation
2. Sélectionner la source en entrée
3. Récapitulatif
1. Définir les attributs de la représentation
Entrez les informations requises à l'aide des champs et cases à cocher suivants :
Détails de la représentation
Champ
Description
Nom
Entrez le nom de la représentation.
Vous pouvez entrer jusqu'à 60 caractères. Si aucun nom n'est entré, une valeur par défaut est utilisée.
Description
Entrez une brève description de la représentation.
Vous pouvez entrer jusqu'à 4 000 caractères. Ce champ est facultatif.
Définir comme représentation par défaut
Cochez la case Définir comme représentation par défaut pour que cette représentation constitue la représentation par défaut.
2. Sélectionner la source en entrée
Choisissez Contenu du document pour la source en entrée, puis sélectionnez un objet dans la liste.
* 
• Cette option n'est pas disponible lorsque le document ne dispose pas de fichiers publiables (le fichier n'est pas associé à un convertisseur).
• Lorsque le Presse-papiers contient une représentation, un objet visualisable, une annotation ou un groupe, une source en entrée s'affiche pour le Presse-papiers. Pour plus d'informations, consultez la section Création d'une représentation à partir du contenu du Presse-papiers.
• Il existe une source en entrée pour les Données locales. Pour plus d'informations, consultez la section Création d'une représentation à partir de données locales.